O que é um número NIF português e porque é necessário?

Se está a planear mudar-se para Portugal (ou se já vive lá), certamente já ouviu falarNIF–Número de Identificação Fiscal. Para exercer qualquer atividade oficial ou legal no país, necessitará, além de apartamentos para alugar em Portugal, de um número NIF, seja residente ou não residente em Portugal. Iremos orientá-lo através de todas as informações essenciais que você precisa ter sobre um NIF.

• O que é NIF?
• Eu preciso disso?
• Como conseguir isso?
• Requisitos
• Preço

NIF – Número de Identificação Fiscal – also commonly known as “Número de Contribuinte”(Número de contribuinte) é um identificador pessoal exclusivo de 9 dígitosusado para fins fiscaisnecessário para:

• Pagando impostos
• Comprando propriedades
• Abrindo uma conta bancária
• Inscrever-se em utilitários
• E muitas outras atividades diárias e/ou compromissos formais

Serve como umidentificador entre um contribuintee oAutoridade Tributária Portuguesa(Finanças). Todas as informações sobre suas compras, status e outros encontram-se em seu site. Também serve paracombater a evasão fiscal e a fraude. Normalmente, os comerciantes pedem o número NIF para adicionar aos recibos, uma vez que a maior parte deles são dedutíveis no IRS, fora a possibilidade de ganhar grandes prémios mensais numa Lotaria Nacional.

É realmente necessário um número NIF?

Os não residentes não necessitam de obter o NIF, sendonão é ilegal não ter um. No entanto, é altamente aconselhável fazê-lo se o não residente pretendeficar por alguns mesesno país. Um não residente, por exemplo:

Leitura sugerida:Fim do regime fiscal português de RNH para estrangeiros: um guia para novos requerentes, titulares do estatuto de RNH e futuros expatriados

• não posso comprar um imóvel por não tê-lo
• candidatar-se a emprego em Portugal
• fazer seus impostos no país
• várias outras coisas mencionadas anteriormente

Um não residente ou residente temporário pode receber um número NIF temporário, que eventualmente é substituído por um permanente após alguns meses ou quando o não residente se torna residente permanente.

Obter um NIF: diferenças entre cidadãos da UE e de países terceiros

O processo para obter um NIF émais fácil se você for um cidadão da UE. Caso não esteja, existem requisitos adicionais para obtê-lo, especificamente, o requisito de ter um “Representante Fiscal”(representante fiscal).

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1.For EU citizens: não há exigência de representante fiscal e você mesmo pode fazer isso. No entanto, algumas pessoas acham mais fácil fazê-lo, pedindo a um amigo ou pagando a uma empresa/advogado/contabilista para ser o representante e poupando o trabalho de comparecer a uma consulta nas Finanças.

2.Non-EU citizens:normalmente, você precisará de um representante fiscal para atestar sua inscrição. Caso não conheça ninguém em Portugal para ser o representante, as opções são:

• Pagando umempresa especializadapara ser seu representante
• Contrate um advogado para apoiá-lo no processo e atuar como representante
• Contrate um contador

Quais são os requisitos para um número NIF?

Quando se trata de documentos necessários para o NIF, o processo érelativamente simples: você só precisa apresentar umdocumento de identidade válido com fotoe umcomprovante de endereço em Portugal(um contrato de aluguel e conta de serviços públicos, etc.). Se a pessoa que solicita for nacional de fora da União Europeia, do Espaço Económico Europeu ou da Suíça, o documento de identificação fornecidoprecisa ser o passaporte.

Se o pedido não for feito pela pessoa que requer o NIF, mas sim através de um representante ou advogado, o documento de identificação fornecidodeve ser escaneadoeassinado pelo titular do documento de identidadee umDocumento de procuração(traduzido para o português) conferindo ao representante o direito de representar o solicitante original.

Opções para obter um número NIF

1. Pessoalmente(num escritório das Finanças ou na Loja do Cidadão) – Neste caso, basta dirigir-se, pessoalmente, a um destes escritórios, retirar o bilhete, aguardar a sua vez e realizar o processo. Devido às restrições da COVID, pode ser necessárioagende esse horário com antecedência, o que pode fazer no site das Finanças.

Contudo, a nomeaçãopode demorar muitopara ser reservado, ou pode até não haver vagas disponíveis, então pesquise primeiro. Se for cidadão não comunitário, o seu representante fiscal deverá acompanhá-lo e trazer o seu documento de identificação válido e comprovativo de morada.

2. Por e-mail– Devido às restrições do COVID e ao elevado volume de marcações, alguns escritórios das Finanças estão agora a emitir números NIF através de email. Através deste método,você precisaráenvie uma cópia digitalizada do seu documento de identidade, assinado por você, juntamente com um comprovante de endereço e uma pequena carta de apresentação explicando os motivos pelos quais você está solicitando um número NIF.

No entanto, nem todos os escritórios das Finanças utilizam este método, pelo que poderá ser necessário contactar alguns deles para obter uma resposta positiva.

3. Através de um serviço privado– Diversas empresas são especializadas nesse tipo de serviço, onde você pode pagar uma taxa. Eles cuidam do processo ao mesmo temposendo seus representantes fiscais. Além disso, você também pode contratar um advogado ou contador para atuar em seu nome.

Ser representante fiscal de alguém é uma grande responsabilidade, uma vez que essa pessoa/empresa receberá todas as comunicações das Finanças e será responsável pelo pagamento de multas ou outros impostos. Portanto,pesquise esses serviços privados adequadamente primeiro.

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Custos de obtenção de NIF

Fazer o número NIF é,em geral, grátis. No entanto, em algumas situações, podem ser aplicados custos:

• Se quiser o seu número NIFimpresso em um cartão(o que não é obrigatório, mas algumas pessoas preferem tê-lo em vez de ter que memorizar os 9 dígitos), há um custo de6.80€
• Caso você estejacontratar um serviço privadopara fazer isso por você, o preço varia e pode variarentre 60€-1000€, dependendo da empresa/advogado/contador contratado