Ce qu'il faut inclure dans votre lettre d'invitation pour un visa pour la Chine

Déterminer si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour un visa est un peu délicat. Parfois vous le faites et parfois non. Les règles concernant la demande de visa duLa république populaire de chinene sont pas toujours clairs mais au moment de la rédaction de cet article, les personnes demandant un visa touristique (classe L) ou un visa commercial (classe M) ont besoin de certains documents ou d'une lettre d'invitation.

Alors, en avez-vous besoin ? Il est sans doute préférable d'avoir tous les documents mentionnés par les procédures de demande de visa afin d'augmenter vos chances de réussite.

Documents requis pour le visa touristique de classe L pour la Chine

Les documents requis par la République populaire de Chine lors d'une demande de visa varient selon la nationalité. Voici ce que les Américains titulaires d’un passeport américain doivent présenter dans le cadre de leur demande de visa. Tous les demandeurs de visa doivent confirmer les exigences de la section des visas de la République populaire de Chine du pays dans lequel ils résident.

Selon la RPCSection Demande de visa sur le site Web de l'ambassade de Washington DC, voici les détails sur ce qui est requis par rapport à la lettre d'invitation.

Documents montrant l'itinéraire, y compris le dossier de réservation de billet d'avion (aller-retour) et la preuve d'une réservation d'hôtel, etc. ou une lettre d'invitation émise par une entité ou une personne compétente en Chine. La lettre d'invitation doit contenir :

• Informations sur le demandeur (nom complet, sexe, date de naissance, etc.)
• Informations sur la visite prévue (dates d'arrivée et de départ, lieu(s) à visiter, etc.)
• Informations sur l'entité ou la personne invitante (nom, numéro de téléphone de contact, adresse, cachet officiel, signature du représentant légal ou de la personne invitante)

Voici un exemple de lettre d’invitation que vous pouvez utiliser pour formater la vôtre.

Documents requis pour le visa commercial de classe M pour la Chine

Les exigences pour unvisa commercialsont légèrement différents de ceux d’un visa touristique pour des raisons évidentes. Si vous venez en Chine pour faire des affaires ou assister à un salon commercial, vous devriez alors avoir un contact en Chine avec une entreprise chinoise qui pourra vous aider à obtenir la lettre requise.

Les informations ci-dessous proviennent dela section Demande de visa du site Web de l'ambassade de Washington DC:

Candidats au visa M Documents sur l'activité commerciale délivrés par un partenaire commercial en Chine, ou invitation à un salon commercial ou autres lettres d'invitation émises par l'entité ou l'individu concerné. La lettre d'invitation doit contenir :

• Informations sur le demandeur (nom complet, sexe, date de naissance, etc.)
• Informations sur la visite prévue (objet de la visite, dates d'arrivée et de départ, lieu(x) à visiter, relations entre le demandeur et l'entité ou la personne invitante, source financière des dépenses)
• Informations sur l'entité ou la personne invitante (nom, numéro de téléphone de contact, adresse, cachet officiel, signature du représentant légal ou de la personne invitante)

À quoi devrait ressembler la lettre

Il n’y a pas de format défini pour la lettre. Fondamentalement, les informations doivent être assez claires avec les informations indiquées par les exigences ci-dessus. Il n'est pas nécessaire que la lettre soit sur un papier à lettres sophistiqué (bien que pour les visas de classe M, le papier à en-tête de l'entreprise puisse être une bonne idée).

Que faire de la lettre après l'avoir reçue

La lettre est incluse dans votre dossier de demande dans le cadre des documents que vous soumettrez pour obtenir votre visa (avec votre passeport, votre demande de visa, etc.). Vous devez faire des copies de tout afin que si quelque chose se perd ou si l'ambassade chinoise vous demande plus d'informations, vous ayez une sauvegarde et un enregistrement de ce que vous avez déjà soumis.