Política de denuncia de irregularidades (AUS)

Política de denuncia de irregularidades (Australia)

(1) Objeto de la póliza

Publicaciones Lonely Planet Pty Ltd (“Planeta Solitario”) se compromete a realizar sus negocios con honestidad
e integridad y reconoce que sus empleados (y no empleados) tienen un papel importante que desempeñar en
manteniendo sus altos estándares.
El propósito de esta política es proporcionar un mecanismo seguro para que usted informe inquietudes legítimas.
sobre posibles irregularidades y para garantizar que su divulgación se trate de manera adecuada y oportuna
manera.
Calificará para la protección como denunciante bajo la Ley de Corporaciones si realiza una divulgación elegible,
cumpliendo todos los siguientes requisitos:
a) eres un “divulgador elegible" (versección 2abajo);
b) usted ha hecho una divulgación de información relacionada con un "materia divulgable" (versección 3abajo);
y
c) usted ha hecho una divulgación de información directamente a un “destinatario elegible”, o a ASIC, APRA o
otro organismo del Commonwealth prescrito por reglamento (versección 4abajo).

(2) ¿Quién es un “divulgador elegible”?

Un “divulgador elegible” es cualquier persona que sea, o haya sido, cualquiera de las siguientes personas para Lonely Planet:
 un funcionario o empleado, incluidos empleados actuales y anteriores;
 un proveedor de bienes o servicios (incluidos sus empleados), como contratistas, corredores y auditores;
 un asociado; o
 un familiar, dependiente o cónyuge de una de las personas mencionadas anteriormente.

(3) ¿Qué es un “asunto divulgable”?

Si tiene alguna información que crea que demuestra razonablemente una mala conducta o un estado inadecuado de
asuntos/circunstancias en conexión con Lonely Planet o sus entidades relacionadas, entonces podría ser un
“materia divulgable”. Los ejemplos incluyen:
 conducta ilegal, como robo, tráfico o uso de drogas ilícitas, violencia o amenaza de violencia, y
daño criminal contra la propiedad;
 fraude, blanqueo de dinero o malversación de fondos;
 ofrecer o aceptar un soborno;
 irregularidades financieras;
 conducta que constituye una contravención de una ley particular;
 incumplimiento o incumplimiento de cualquier otro requisito legal o reglamentario;
 conducta que represente un riesgo significativo para la seguridad pública o la estabilidad del sistema financiero;
 participar o amenazar con participar en una conducta perjudicial contra una persona que ha cometido un
divulgación o se cree o se sospecha que ha hecho o planea hacer una divulgación;
 cualquier otro tipo de irregularidad grave;
 ocultación deliberada de información que pueda mostrar cualquiera de los asuntos enumerados anteriormente.
Aún puede calificar para protección incluso si su divulgación resulta ser incorrecta o sin fundamento.
Sin embargo, usted debe tener una base razonable para creer que la información que está reportando es verdadera tal como
no estará protegido por la Ley de Sociedades Anónimas si su reclamación es maliciosa o vejatoria.

Tenga en cuenta que las divulgaciones que no se refieren a “asuntos divulgables”, incluido un asunto personal relacionado con el trabajo.
agravio, no califican para la protección bajo la Ley de Corporaciones. Si tiene alguna queja sobre trabajar para
Lonely Planet que se relacione con usted personalmente, hable con su gerente o con un miembro del equipo de recursos humanos. Para
Para obtener más información sobre qué hacer si tiene una queja personal relacionada con el trabajo, consulte la página de Lonely Planet.
'Procedimiento de resolución de disputas y manejo de quejas'en la carretera.

(4) ¿Quién es un “destinatario elegible”?

Para poder calificar para la protección bajo la Ley de Corporaciones, usted debe revelar su información a un “elegible
destinatario” como se describe en el Anexo 1. Los destinatarios elegibles incluyen:
Nombre Datos de contacto
Julian Nikadie (Solitario
El denunciante del planeta
coordinador)

Correo electrónico:[email protected]
Teléfono: (+61) 03 8379 8000
Dirección: Lonely Planet, The Malt Store, Nivel 3, 551 Swanston Street, Carlton,
Victoria 3053, Australia.

(5) Cómo plantear su inquietud

Puede ponerse en contacto con un destinatario elegible por correo electrónico, teléfono o correo postal.
Puede optar por permanecer en el anonimato mientras realiza una divulgación, mantener su anonimato mientras dure
de una investigación, y también permanecer en el anonimato una vez finalizada la investigación, si lo desea. si tu decides
Si realiza una divulgación de forma anónima, seguirá estando protegido por la Ley de Sociedades Anónimas.
Puede mantener su anonimato, por ejemplo, utilizando una dirección de correo electrónico anónima para contactarnos/bloqueando
su identificador de llamadas y adoptar un seudónimo para su divulgación/comunicaciones continuas.
Sin embargo, debido a la naturaleza a menudo compleja de las revelaciones, el contacto anónimo por correo o teléfono
Puede que no sea el mejor método de divulgación, ya que es posible que necesitemos mantener comunicaciones bidireccionales continuas.
con usted para hacerle preguntas de seguimiento o brindarle comentarios. Por este motivo, considere ponerse en contacto con nosotros a través de una dirección de correo electrónico seudónima si desea realizar una divulgación anónima.

(6) Tu protección

(a) Protección de su identidad
Lonely Planet tiene la obligación legal de proteger la confidencialidad de su identidad como divulgador y
no puede identificarlo (ni revelar información que pueda conducir a su identificación) a menos que sea para:
 ASIC, APRA o un miembro de la Policía Federal Australiana;
 un profesional del derecho con el fin de obtener asesoramiento jurídico o representación legal sobre la
disposiciones sobre denuncia de irregularidades contenidas en la Ley de Sociedades Anónimas;
 cualquier persona u organismo prescrito por reglamento; o
 cualquier otra persona, con su consentimiento como divulgador.

(b) Protección contra conductas perjudiciales
Lonely Planet le protegerá de conductas perjudiciales que se realicen o amenacen con usted como consecuencia de ello.
de su divulgación, incluyendo:
 su despido;
 lesión en su empleo;
 alteración de su cargo o deberes en su perjuicio;
 discriminación entre usted y otros empleados de Lonely Planet;
 acoso o intimidación;
 daños o lesiones, incluido el daño psicológico;
 daños a su propiedad;
 daño a su reputación;
 daños a su negocio o situación financiera; o
 cualquier otro daño.
Haremos esto reduciendo el riesgo de que usted sea identificado a partir de la información contenida en su divulgación.
por ejemplo, redactando cualquier información personal y manteniendo registros/intercambio de información seguros
sistemas.
Si cree que ha sufrido un perjuicio como resultado de hacer una divulgación, puede presentar una queja ante
El contacto que figura en el Anexo 1 y su queja se investigarán por separado. También deberías obtener
asesoramiento legal independiente si sufre pérdida, daño o lesión debido a una divulgación, ya que puede calificar para
compensación y otros remedios.

(c) Protección contra acciones legales
Al hacer una divulgación, estará protegido (excepto por cualquier mala conducta en la que haya participado) de cualquiera de
la siguiente:
 responsabilidad civil, p.e. cualquier acción legal contra el divulgador por incumplimiento de contrato de trabajo, deber de
confidencialidad u otra obligación contractual;
 responsabilidad penal, p.e. intento de enjuiciamiento por divulgación de información ilegal u otros
uso de la divulgación en su contra en un proceso (que no sea por hacer una divulgación falsa); y
 responsabilidad administrativa, p. acción disciplinaria por hacer la divulgación.

(7) Cómo Lonely Planet manejará e investigará su inquietud

Lonely Planet investigará a fondo todas las divulgaciones elegibles y, si bien el proceso/los plazos pueden variar
Dependiendo de la naturaleza y complejidad de la divulgación, Lonely Planet intentará cumplir con los
siguiente:

(a) Manejo de una divulgación:
Una vez que haya informado su inquietud, Lonely Planet evaluará qué medidas se deben tomar. Si tu preocupación
no se trata de reportar información relacionada con un asunto divulgable (versección 3arriba) y se puede tratar
bajo otra póliza de Lonely Planet, recibirás apoyo y asesoramiento sobre los pasos que puedes seguir
llevar.
Si su inquietud está relacionada con un asunto divulgable y puede tratarse según esta política, entonces Lonely Planet
Tendrá que evaluar si se requiere una investigación formal y en profundidad.

(b) Investigación de una divulgación:
Si Lonely Planet considera que necesitará investigar su divulgación, determinará lo siguiente:
 la naturaleza y alcance de la investigación;
 la(s) persona(s) dentro y/o fuera de Lonely Planet que deben dirigir la investigación;
 la naturaleza de cualquier asesoramiento técnico, financiero o jurídico que pueda necesitar para apoyar la investigación;
y
 el plazo de la investigación.
Luego, Lonely Planet priorizará y avanzará en la investigación utilizando métodos apropiados dependiendo del
naturaleza de la divulgación. También proporcionará documentación e informes a los responsables de la supervisión.
de esta política, preservando al mismo tiempo la confidencialidad. Al final de la investigación, Lonely Planet proporcionará
información para usted.
Lonely Planet no está obligado a reabrir una investigación y puede concluir cualquier revisión que acepte.
emprender si considera que la investigación se llevó a cabo correctamente o si no hay nueva información disponible
o no cambiaría las conclusiones de la investigación.
Tenga en cuenta que es posible que Lonely Planet no pueda realizar una investigación si no se proporciona información suficiente.
y no puede contactarlo (versección 5arriba).

(c) Plazos:
Lonely Planet llevará a cabo todas las investigaciones realizadas conforme a esta Política de denuncia de irregularidades de manera oportuna. Él
se asegurará de que usted, como divulgador, reciba actualizaciones periódicas (siempre que podamos contactarlo,
incluso a través de canales anónimos) durante las etapas clave mientras la investigación está en curso y después
la investigación ha finalizado.
El proceso de manipulación e investigación de la divulgación se llevará a cabo de forma confidencial y con registros apropiados.
y se mantendrán los documentos para cada paso del proceso.

(8) Garantizar un trato justo a las personas mencionadas en una divulgación

Estamos comprometidos con el trato justo de nuestros empleados que se mencionan en una divulgación elegible,
incluidos aquellos que son objeto de la divulgación. Para garantizar la equidad, todas las divulgaciones elegibles serán
manejado confidencialmente cuando sea práctico y apropiado hacerlo según las circunstancias. cuando un
Si es necesario realizar una investigación, el proceso será objetivo, justo e independiente.
Si es empleado de Lonely Planet, puede acceder al programa de asistencia al empleado (EAP) de forma gratuita y
servicio de asesoramiento confidencial. Para obtener más información, póngase en contacto con el equipo de RR.HH.

(9) Dónde encontrar una copia completa de esta política

Una versión actual y actualizada de esta política está disponible:
 en el sitio web de Lonely Planet;
 en el camino;
 la política se comunicará a todos los empleados y directivos por correo electrónico en el momento de su implementación;
 en sesiones informativas para el personal y/o sesiones de capacitación, según corresponda, de forma continua; y
 en los paquetes de información de inducción del personal y en la capacitación de nuevos empleados.

Anexo 1

“Destinatarios elegibles”
El siguiente personal de Lonely Planet son beneficiarios elegibles a los efectos de esta política:
 un funcionario de la empresa (incluidos directores o miembros del equipo de liderazgo senior de Lonely
Planeta);
 altos directivos;
 Auditor interno o externo, actuario o entidad relacionada de Lonely Planet;
 ASIC, APRA (u otro organismo estatal establecido por reglamento); y
 un profesional legal con el fin de obtener asesoramiento/representación legal sobre el denunciante
disposiciones de la Ley de Sociedades Anónimas.
Divulgaciones de interés público y de emergencia
También calificará para la protección bajo la Ley de Corporaciones en ciertas circunstancias si necesita hacer
una divulgación de interés público o una divulgación de emergencia. Es importante que comprenda completamente los criterios.
para hacer una divulgación de interés público o de emergencia (antes de hacerlo) y primero debe buscar información independiente
Asesoramiento jurídico.
Declarar perjuicio como resultado de una divulgación
Puede comunicarse con la siguiente persona si cree que ha sufrido un perjuicio como resultado de su
divulgación (consulte la sección 6(b) de la Política de denuncia de irregularidades):
Contacto:Megan Breen, consultora de recursos humanos
Datos de contacto: [email protected]

Legal/RRHH – Australia, diciembre de 2019