Suggerimenti per gestire la tua proprietà in affitto da remoto

Non è sempre facile gestire un immobile in affitto. Dalla ricerca di inquilini, alla riscossione dell'affitto e tutto il resto, può essere un lavoro a tempo pieno. Ma ci sono modi per semplificare il processo e persino farlo in remoto da qualsiasi parte del mondo.

Ci sono molte ragioni per cui qualcuno vorrebbe gestire le proprietà in affitto da remoto, incluso per evitare il fastidio di essere vincolati in un unico posto. Qualunque sia il motivo, ci sono alcuni passaggi che devi compiere affinché abbia successo.

Trova appartamenti perfetti in affitto in Portogallo

Per prima cosa

La cosa numero uno che devi considerare quando gestisci una proprietà da remoto è come tratterai le persone che vivono nella tua proprietà. Devi considerare i loro diritti mentre gestisci anche la tua proprietà. Ecco perché dovresti chiedere a un avvocato di esaminare qualsiasi contratto di locazione che firmi con le persone che vivono nella tua proprietà.

Sfide

Diamo ora uno sguardo agli aspetti e alle sfide più importanti della gestione di una proprietà in affitto per comprendere meglio come superarli con l’aiuto di alcuni strumenti e servizi.

• Trovare l'inquilino giusto
• Firma e rinnovo del contratto di locazione
• Sistemazione e manutenzione dell'immobile
• Pagamento delle tasse sulla proprietà, delle assicurazioni e delle bollette
• Comunicare con gli inquilini
• Soddisfare le richieste degli inquilini
• Pagamento per riparazioni e manutenzione
• Mantenere aggiornato il calendario delle disponibilità
• Tenere traccia delle tue spese e entrate
• Invio di solleciti di pagamento dell'affitto, ecc.

Riscossione dell'affitto Da dove cominciare?

• Crea unpiano. Determina le attività che devi completare ogni mese e assegna loro la priorità di conseguenza. Dovresti anche stabilire delle scadenze per ogni attività in modo da avere un'idea chiara di cosa deve essere fatto e quando.

• Trovane uno affidabilesoftware o app per la gestione della proprietàche può aiutarti con le attività quotidiane di gestione della tua proprietà in affitto. Alcuni dei più popolari sono Poplar, Icnea, Rentec Direct e Rent Manager. Questi fornitori di software offrono una gamma di servizi che possono essere personalizzati in base alle vostre esigenze. Ti aiutano ad automatizzare la maggior parte dei processi e a tenere traccia di tutte le informazioni importanti sulla tua proprietà, come informazioni sull'inquilino, richieste di manutenzione e altre attività.

• Crea unaccount di posta elettronicasolo per la proprietà in affitto per organizzare tutti i dati e le comunicazioni rilevanti in un unico posto.

• Impostarepagamenti automaticiper bollette, acqua, gas e altre utenze.

• Utilizza una soluzione come un foglio di calcolo di Google Docs o un'app personalizzata pertieni traccia delle tue spese e entratedalla proprietà.

• Monitorare la proprietàattraverso dispositivi di sorveglianza elettronica, telecamere di sicurezza e sensori. Naturalmente gli inquilini dovrebbero essere chiaramente informati di tali misure.

• Utilizza strumenti tecnologici come chat video, Skype o WhatsApp, che ti consentono di farlorimanere in contatto con gli inquilinipur non essendo fisicamente presenti presso la struttura.

• Crea unpresenza in lineacreando account di social media e creando contenuti su altre piattaforme, come un sito Web personale, in quanto aiuta ad attirare potenziali inquilini. Puoi utilizzare strumenti online come Hootsuite per pianificare post, monitorare i social media e altri siti Web per eventuali recensioni negative e creare contenuti per il tuo sito Web.

• Pubblica il tuo immobile sulle piattaforme onlineche offrono soluzioni all-in-one, inclusa la gestione della proprietà. Fanno quasi tutto il lavoro per te.

Altre cose da tenere a mente

Come discusso, con un po' di ricerca, i proprietari possono trovare strumenti e servizi che li aiuteranno a creare un sistema facile da seguire per sé e per i loro inquilini e a gestire le loro proprietà da qualsiasi parte del mondo.

Vedi anche:23 miglioramenti domestici per il 2023 per aumentare il valore della tua proprietà in affitto

Tuttavia, gestire la tua proprietà da remoto non significa che non devi condurre ispezioni regolari. È consigliabile effettuare il check-in nella tua proprietà almeno una o due volte l'anno.

Ciò ti consente di individuare potenziali problemi prima che diventino troppo gravi e ti dà anche l'opportunità di dare e ricevere feedback e migliorare il processo di noleggio. Inoltre, assicurati di parlare di persona con gli inquilini quando necessario per risolvere eventuali problemi.

Se per qualsiasi motivo non sei interessato a gestire la tua proprietà in affitto da remoto, ci sono comunque alcuni modi per assicurarti che sia ben gestita.

Ad esempio, puoi assumere un amministratore immobiliare tramite una società di gestione immobiliare o trovare un amministratore immobiliare indipendente. Questa persona gestirà tutte le attività e le responsabilità quotidiane che derivano dall'essere un proprietario, come gestire le richieste di manutenzione e riscuotere l'affitto.

Un'altra opzione è utilizzare mercati digitali come HomeAdvisor, che ti forniranno professionisti qualificati che gestiranno le attività necessarie per mantenere la proprietà.

Trova appartamenti perfetti in affitto in Spagna

Se stai pensando di gestire la tua proprietà da remoto, Flatio ti copre! Le nostre soluzioni digitali e automatizzate e le nostre partnership, anche con il software di gestione immobiliare Icnea, consentono a te e ai tuoi inquilini di vivere una piacevole esperienza di affitto. Elenca subito la tua proprietà su Flatio e inizia a guadagnare!