Les meilleurs outils pour les nomades numériques travaillant à distance en 2023

Elmo

2024-04-22

L’année 2020 a vu de nombreuses personnes contraintes de travailler à domicile. Cependant, une fois les restrictions commencées à être levées et les employés autorisés à retourner au bureau, de nombreuses personnes souhaitaient encore travailler à distance. Après tout, il y a des avantages à ne pas se déplacer quotidiennement pour aller et revenir du bureau, tels que :

Gain de temps et d'argent sur les déplacements.
Avoir plus de flexibilité sur les horaires de travail.
Plus de contrôle sur votre environnement de travail.
Meilleure concentration car vous n'êtes pas distrait par des collègues bavards.

Mais le travail à distance ne signifie pas seulement travailler à domicile. Si vous n’êtes plus lié à un seul lieu de travail, vous pouvez travailler efficacement depuis n’importe où. Certaines personnes adoptent un mode de vie de nomade numérique, voyageant librement tout en travaillant à distance.

Mais si vous voulez devenir un nomade numérique à succès, certains outils vous faciliteront la vie. Voici donc les meilleures applications pour les travailleurs à distance en 2023.

Applications d'espace de coworking

via Canva

Même si de nombreux nomades numériques aiment travailler seuls dans leur chambre d’hôtel ou au bord de la piscine, d’autres apprécient la discipline des bureaux partagés. Un espace de coworking peut vous offrir cela, en vous offrant un lieu de travail où d'autres personnes travaillent également.

Il existe plusieurs applications de coworking que vous pouvez utiliser pour trouver de tels espaces où que vous soyez :

Collègueest une application gratuite qui vous donne accès à sa base de données de plus de 25 000 espaces de coworking dans 172 pays. Bien que l’application elle-même soit gratuite, l’utilisation de nombreux espaces de coworking coûtera de l’argent. Alternativement, vous pouvez vous inscrire au Coworker's Global Pass, qui commence à partir de 100 $ par mois et vous donne accès à plus de 5 000 espaces de coworking avec un seul abonnement mondial.
Travail à partir defournit des informations sur de nombreux lieux publics dans lesquels vous pouvez travailler, notamment les espaces de coworking, les cafés, les restaurants, les halls d'hôtel et les parcs. Vous pouvez afficher des détails tels que les vitesses Wi-Fi, les niveaux de bruit, les sièges et les options de restauration. Son utilisation est gratuite, bien qu'il existe des forfaits payants à partir de 5 $ par mois.
Espace Liquidecompte plus de 18 000 espaces disponibles et plus de 10 000 sites partenaires. Il propose des espaces de bureau dédiés et à la demande et propose des conditions de réservation flexibles. L'utilisation de l'application est gratuite, bien que des forfaits payants soient également disponibles.

Outils de collaboration et d'organisation

En tant que nomade numérique, vous travaillez souvent seul, mais vous devez néanmoins collaborer avec les autres et rester organisé. De tous les outils des nomades numériques, ceux-ci sont peut-être les plus importants.

Voir aussi :Comment trouver des clients en tant que freelance travaillant à distance

Collaboration activeest un excellent outil de gestion de projet qui aide les équipes à travailler ensemble. Cela permet aux membres de l’équipe de savoir ce qu’ils doivent faire, afin qu’ils puissent se lancer et le faire. Cela facilite également la planification des dates d'échéance afin que les membres de l'équipe ne manquent pas les délais. Le prix commence à 8 $ par membre de l'équipe et par mois.
Notionest un « espace de travail tout-en-un » pour les individus et les équipes. Vous pouvez tout y organiser : notes, listes de tâches et travaux en cours. Avoir tout cela au même endroit vous permet de rester organisé et de gagner du temps en passant d'une application à l'autre. La version gratuite suffira à certaines personnes, mais d'autres devront peut-être passer à une version payante, à partir de 8 $ par utilisateur et par mois.
Trelloest un autre excellent outil de gestion de projet et de collaboration. Les tâches sont organisées en tableaux, tels que To Do, Doing et Done. Vous pouvez également afficher les tâches sur une chronologie pour savoir quand elles doivent être effectuées et qui travaille sur quoi. Il existe une version gratuite avec certaines limitations ou des options payantes à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.
Evernoteest une application de prise de notes qui permet d'organiser tous les projets, tâches et idées. Vous pouvez prendre des notes où que vous soyez, ajouter des détails, les mettre sur votre calendrier et définir des rappels. Il existe une version gratuite limitée pour un usage individuel ou des versions payantes à partir de 6,67 $ par mois. Toutefois, si vous souhaitez collaborer avec des collègues, il existe une version Evernote Teams à partir de 14,99 $ par utilisateur et par mois.

Il existe également d'autres outils de gestion de projet qui pourraient vous être utiles, alors faites des recherches et trouvez celui qui vous convient le mieux.

De plus, si jamais vous avez besoin de créer des vidéos de présentation pour les membres de votre équipe ou vos clients, cela vaut la peine de vous procurer un bon logiciel de montage vidéo. Bien que de nombreuses personnes considèrent Final Cut Pro comme le meilleur pour macOS, si vous êtes un utilisateur de PC, il existe plusieursAlternatives à Final Cut pour Windowsvous pouvez essayer à la place.

Stockage en nuage

Si vous travaillez à distance, vous utiliserez principalement votre ordinateur portable pour votre travail. Mais vous ne devez pas simplement stocker tous vos fichiers sur votre ordinateur portable. S'il est volé ou cassé, vous perdrez tout.Stockage en nuagerésout ce problème et facilite le partage de fichiers avec des collègues.

Voici quelques excellentes solutions de stockage cloud qui méritent d’être considérées :

Sync.coma une superbe sécurité et est à un prix raisonnable. Pour un usage individuel, vous pouvez obtenir 5 Go gratuits ou 2 To pour 8 $ par mois. Pour les équipes, les prix commencent à 6 $ par utilisateur et par mois.
Google Driveest une solution idéale si vous utilisez déjà Google Docs. Pour un usage personnel, vous pouvez obtenir 15 Go gratuits. Les forfaits professionnels commencent à 12 $ par utilisateur et par mois pour 2 To par utilisateur.
Microsoft OneDriveest une bonne option si vous utilisez déjà d'autres produits Microsoft. Pour un usage personnel, vous pouvez obtenir 5 Go gratuits, 100 Go pour 19,99 $ par an ou 1 To pour 69,99 $ par an. Les forfaits professionnels commencent à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.
Boîte de dépôtest un autre service de stockage cloud populaire et s'intègre à des outils tiers, tels que Google, Microsoft, Slack et Zoom. Le prix commence à 7,99 $ par mois pour 2 To de stockage pour les particuliers ou à 12 $ par utilisateur et par mois pour 5 To de stockage pour les équipes.
Admissiblepropose également de nombreuses intégrations tierces. Les forfaits professionnels commencent à partir de 20 $ par utilisateur et par mois pour 1 To de stockage.

Outils de suivi du temps

Garder une trace du temps de travail est important pour les nomades numériques, et les outils de suivi du temps vous permettent de le faire avec précision. Si vous êtes un employé à distance d'une entreprise, vous pouvez montrer à votre patron le temps que vous avez travaillé. Si vous êtes indépendant, vous pouvez vous assurer de facturer avec précision les clients pour le travail que vous avez effectué.

Voici quelques excellents outils de suivi du temps :

Clockifyest un outil de suivi des temps libres extrêmement populaire et utilisé par des millions de personnes. Il contient tout ce dont vous avez besoin : une minuterie, une feuille de temps, un calendrier, des rapports, une facturation et bien plus encore.
Camp temporelest idéal pour les équipes distantes et comprend le suivi de la productivité, la budgétisation des projets, l'approbation des feuilles de temps, ainsi que la facturation. La version gratuite comprend un suivi du temps avec un nombre illimité d'utilisateurs, de projets et de tâches. Les versions payantes avec plus de fonctionnalités commencent à partir de 6,99 $ par utilisateur et par mois.
Mes horairesest idéal pour les indépendants. Il vous permet de coordonner des projets et des tâches, de suivre les heures de travail et de créer de superbes rapports pour vos clients. La version de base est gratuite, mais la version Pro complète coûte 6 $ par mois.

Des outils pour vous aider à vous concentrer

Être votre patron peut sembler une idée amusante, mais cela demande beaucoup d'autodiscipline pour rester sur la bonne voie. Voici quelques outils pour vous aider à rester concentré :

Focus@volontéest utile si vous avez du mal à vous concentrer lorsque vous travaillez dans des espaces publics bruyants. Il fournit une musique de fond spécialement conçue pour vous aider à vous concentrer tout en bloquant le bruit de votre environnement. Les prix commencent à partir de 7,49 $ par mois.
Restez concentréest idéal si vous vous sentez distrait par les médias sociaux et les actualités. Ce plugin de navigateur Web gratuit bloque tous les sites Web auxquels vous le demandez, vous évitant ainsi de vous laisser distraire.
Liberté vous permet de bloquer l'accès à certains sites Web, applications, etc. pendant que vous travaillez sur votre ordinateur ou votre téléphone pendant une durée spécifique afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est vraiment important.

En plus de ces applications, il existe également de nombreuses techniques simples de gestion du temps qui peuvent être utiles à mettre en œuvre.

Applications de gestion d'argent

En tant que nomade numérique, vous êtes peut-être beaucoup en déplacement et voyagez entre les pays. Vous devez donc vous assurer de garder une trace de votre argent. Voici quelques excellentes applications pour vous aider à le faire :

Devise XEest une application gratuite qui vous permet de transférer de l'argent dans 65 devises vers plus de 170 pays et de surveiller jusqu'à 10 devises de votre choix.
Xéroest une excellente application pour gérer vos dépenses professionnelles et vous aider dans votre tenue de livres et votre comptabilité. Vous pouvez envoyer des factures, suivre les flux de trésorerie, définir des notifications de paiement et catégoriser les transactions bancaires. Le prix commence à 25 $ par mois.

Assurance voyage

Être un nomade numérique peut signifier vivre l'aventure de votre vie tout en accomplissant votre travail. Mais une vie de voyage comporte des risques, c’est pourquoi l’assurance voyage est si importante.

Voici quelques excellents endroits où les nomades numériques peuvent souscrire une assurance voyage :

Genki est une assurance maladie de voyage qui peut couvrir les frais médicaux et les traitements de quelques jours à deux ans.
Nomades du mondeest l'un des principaux fournisseurs d'assurance voyage et couvre de nombreuses choses essentielles, telles que la perte de bagages, le vol de passeports, les frais médicaux d'urgence, les dommages causés par la location de voiture, etc.
Aile de sécuritéest un autre fournisseur d’assurance voyage populaire. Une caractéristique intéressante est que l’assurance se prolonge automatiquement tous les 28 jours jusqu’à ce que vous l’annuliez. C’est idéal pour les nomades numériques qui ne savent pas combien de temps ils seront absents.
Voyagexest un autre bon choix d’assurance voyage, couvrant tout ce à quoi vous vous attendez. Il propose trois régimes d’assurance : Select, Basic et America.

Applications de santé et de bien-être

Être un nomade numérique efficace ne consiste pas seulement à maximiser la productivité, à être organisé et à collaborer à distance avec les autres. Vous devez également prendre soin de votre atout le plus important : vous-même.

Voici quelques applications fantastiques pour garder votre corps et votre esprit en forme. Bien qu’il ne s’agisse pas d’outils spécifiquement nomades numériques, ils sont bénéfiques pour tout le monde, en particulier pour ceux qui sont souvent occupés par leur travail.

Septvous aide à rester en forme, sept minutes à la fois. Il propose des entraînements courts et scientifiquement fondés que vous pouvez réaliser de n'importe où sans équipement.
L'heure du repasvous permet de manger sainement en vous aidant à planifier vos repas. L'application est gratuite à télécharger et à utiliser, mais vous pouvez passer à la version Pro pour 2,99 $ par mois.
Espace de têteest une application de méditation guidée qui peut apporter un peu de calme dans votre vie quotidienne. Le prix est de 69,99 $ par an, avec un essai gratuit.

Autres applications utiles en voyage

iTraduireest une application de traduction qui peut vous aider à lire, écrire et parler dans 90 langues. Le prix commence à partir de 5,99 $ par mois.
Trémieest utile pour réserver des vols car il vous indique le meilleur moment pour réserver votre billet. L'application est gratuite à télécharger et à utiliser.
Chaque fuseau horaire, comme son nom l'indique, vous montre tous les fuseaux horaires du monde. Ceci est utile pour planifier le meilleur moment pour communiquer avec des collègues et des clients du monde entier.
Liste des nomadesvous aide à planifier votre prochain voyage en vous montrant de nombreuses informations utiles sur de nombreux endroits populaires à travers le monde. Il existe une version gratuite limitée, ou vous pouvez obtenir la version payante complète moyennant un paiement unique de 79,99 $.
NomadeReposest une application gratuite qui vous montre les meilleurs endroits où passer la nuit : hôtels, appartements et Airbnb.

Être un nomade numérique présente de nombreux avantages. Mais il existe de nombreux outils et applications pour les nomades numériques qui peuvent rendre votre vie professionnelle à distance beaucoup plus facile. Ici, nous avons examiné certaines des meilleures applications pour les travailleurs à distance.

Espérons qu’en utilisant certains de ces outils et applications, votre vie de nomade numérique se renforcera.