Conseils pour gérer votre propriété locative à distance

Il n’est pas toujours facile de gérer un bien locatif. De la recherche de locataires à la collecte du loyer et tout le reste, cela peut être un travail à temps plein. Mais il existe des moyens de simplifier le processus et même de le faire à distance depuis n'importe où dans le monde.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles quelqu'un voudrait gérer des propriétés locatives à distance, notamment pour éviter d'être immobilisé au même endroit. Quelle que soit votre raison, vous devez suivre certaines étapes pour réussir.

Trouvez des appartements parfaits à louer au Portugal

Tout d'abord

La première chose à considérer lorsque vous gérez une propriété à distance est la façon dont vous traiterez avec les personnes qui vivent dans votre propriété. Vous devez tenir compte de leurs droits tout en gérant votre propre propriété. C'est pourquoi vous devriez demander à un avocat d'examiner tout bail que vous signez avec les personnes qui vivent dans votre propriété.

Défis

Examinons maintenant les aspects et les défis les plus importants de la gestion d'un bien locatif pour mieux comprendre comment les surmonter à l'aide de certains outils et services.

• Trouver le bon locataire
• Signature et renouvellement du bail
• Réparation et entretien de la propriété
• Payer les taxes foncières, les assurances et les factures de services publics
• Communiquer avec les locataires
• Répondre aux demandes des locataires
• Payer les réparations et l'entretien
• Garder votre calendrier de disponibilité à jour
• Garder une trace de vos dépenses et de vos revenus
• Envoi de rappels de paiement de loyer, etc.

Percevoir le loyer Par où commencer ?

• Créer unplan. Déterminez les tâches que vous devez accomplir chaque mois et hiérarchisez-les en conséquence. Vous devez également fixer des délais pour chaque tâche afin d'avoir une idée claire de ce qui doit être fait et à quel moment.

• Trouver un fiablelogiciel ou application de gestion immobilièrequi peut vous aider dans les tâches quotidiennes liées à la gestion de votre bien locatif. Certains des plus populaires sont Poplar, Icnea, Rentec Direct et Rent Manager. Ces fournisseurs de logiciels proposent une gamme de services qui peuvent être personnalisés selon vos besoins. Ils vous aident à automatiser la plupart des processus et à garder une trace de toutes les informations importantes sur votre propriété, telles que les informations sur les locataires, les demandes de maintenance et d'autres tâches.

• Créer uncompte de messagerieuniquement pour le bien en location afin d'organiser toutes les données et communications pertinentes en un seul endroit.

• Installationpaiements automatiquespour les factures, l'eau, le gaz et d'autres services publics.

• Utilisez une solution telle qu'une feuille de calcul Google Docs ou une application personnalisée pourgarder une trace de vos dépenses et de vos revenusde la propriété.

• Surveiller la propriétégrâce à des dispositifs de surveillance électronique, des caméras de sécurité et des capteurs. Bien entendu, les locataires doivent être clairement informés de ces mesures.

• Utilisez des outils technologiques comme le chat vidéo, Skype ou WhatsApp, qui vous permettent derester en contact avec les locatairestout en n'étant pas physiquement présent à la propriété.

• Créer unprésence en ligneen créant des comptes de réseaux sociaux et en créant du contenu sur d'autres plateformes, comme un site Web personnel, car cela contribue à attirer des locataires potentiels. Vous pouvez utiliser des outils en ligne tels que Hootsuite pour planifier des publications, surveiller les réseaux sociaux et autres sites Web à la recherche d'avis négatifs et créer du contenu pour votre site Web.

• Inscrivez votre propriété sur les plateformes en lignequi offrent des solutions tout-en-un, y compris la gestion immobilière. Ils font presque tout le travail pour vous.

Autres choses à garder à l'esprit

Comme indiqué, avec un peu de recherche, les propriétaires peuvent trouver des outils et des services qui les aideront à créer un système facile à suivre pour eux-mêmes et leurs locataires et à gérer leurs propriétés depuis n'importe où dans le monde.

Cependant, gérer votre propriété à distance ne signifie pas que vous ne devez pas procéder à des inspections régulières. Il est conseillé de vous enregistrer sur votre propriété au moins une à deux fois par an.

Cela vous permet de détecter les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent et vous donne également la possibilité de donner et de recevoir des commentaires et d'améliorer le processus de location. Assurez-vous également de parler aux locataires en personne lorsque cela est nécessaire pour résoudre tout problème.

Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas intéressé par la gestion de votre bien locatif à distance, il existe encore quelques moyens de garantir qu'il est bien géré.

Par exemple, vous pouvez embaucher un gestionnaire immobilier par l’intermédiaire d’une société de gestion immobilière ou trouver un gestionnaire immobilier indépendant. Cette personne s'occupera de toutes les tâches et responsabilités quotidiennes liées au fait d'être propriétaire, comme traiter les demandes d'entretien et percevoir le loyer.

Lecture suggérée :Devez-vous autoriser les animaux domestiques dans votre propriété locative ? Les avantages et les inconvénients

Une autre option consiste à utiliser des marchés numériques comme HomeAdvisor, qui vous fourniront des professionnels qualifiés qui se chargeront des tâches nécessaires à l'entretien de la propriété.

Trouvez des appartements parfaits à louer en Espagne

Si vous envisagez de gérer votre propriété à distance, Flatio est là pour vous ! Nos solutions digitales et automatisées et nos partenariats, notamment avec le logiciel de gestion immobilière Icnea, vous permettent, à vous et à vos locataires, de vivre une expérience locative agréable. Inscrivez votre propriété sur Flatio maintenant et commencez à gagner de l'argent !