5 herramientas esenciales para gestionar una agencia exitosa como nómada digital

En los últimos años, muchas personas se han interesado por el estilo de vida nómada digital. La cultura laboral está cambiando a nivel global y la gente ahora quiere cosas diferentes de susempleos.

• Flojo
• Superbien
• Zoom
• Campamento base
• figura

Ser un nómada digital significa que túno tienes que trabajar en una oficina de 9 a 5, puedes trabajar desde cualquier lugar con una conexión a Internet decente. Este estilo de vida es muy valioso para las personas a las que les gusta explorar porque les permite trabajar y viajar al mismo tiempo, lo cual esun gran beneficio para muchas personas.

Tras la pandemia, cada vez más agencias digitales optan por trabajar de forma remota. En este contexto, tener buenas herramientas juega un papel importante para mantener alta la productividad. Herramientas comoSuperbieny Figma están ayudando a las agencias a trabajar bien con los clientes desde sus posiciones remotas: estas herramientas permiten a las agencias gestionartrabajar independientemente de su ubicación.

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Veamos algunas de las herramientas esenciales que cualquier nómada digital debería considerar tener en su arsenal:

Herramienta n.º 1: holgura

Comunicaciones instantáneas para toda la empresa

• Categoría: Mensajería / Reuniones virtuales
• Características: reuniones, canales, mensajería instantánea, uso compartido de archivos
• Para qué es mejor: Comunicación instantánea y útil con toda tu empresa desde un solo lugar
• Costo: Desde 6,75$/mes

En el mundo de las aplicaciones de mensajería instantánea y videoconferencia,Flojosale como un producto destacadopara el lugar de trabajo profesional. Muchas aplicaciones como Zoom, Discord, Teams y otras han ofrecido soluciones en este espacio, pero ninguna ha comprendido el concepto de la misma manera que Slack.

Slack ofrece múltiples características que son notables para elbuen funcionamiento de todo un equipo. Las "reuniones" permiten que un miembro del equipo llame a un grupo completo de miembros del equipo con un solo clic y, siempre que todos estén en línea, todo el equipo puede realizar conferencias y compartir documentos de forma rápida y sencilla.

"Slack transforma la forma en que manejamos los proyectos y las tareas diarias en Gorrion.io. Es nuestra opción para actualizaciones rápidas o para analizar detalles que necesitan atención rápida. Especialmente con Huddles, nuestro equipo puede resolver problemas sobre la marcha, como si estuviéramos en la misma habitación", Piotr Górecki, director de marketing deGorrion.io

Otras características, como los canales de Slack, también contribuyen a hacer de Slack una opción muy atractiva para los equipos que buscan una excelente herramienta de comunicación interna, pero la interfaz de usuario elegante y fácil de usar es lo que realmente convierte a Slack enimprescindible para la mayoría de las agencias digitales.

Herramienta n.º 2: Superbien

Portal del cliente

• Categoría: Portal del Cliente / Gestión de Proyectos
• Características: Crear portales de clientes, editor de documentos inteligente, tareas inteligentes, intercambio de archivos
• Para qué es mejor: Compartir archivos, fechas y tareas con Clientes mientras luce Profesional
• Costo: Desde 19$/mes

Superbienes una aplicación web de Portal de Cliente que permite a los usuarios crear un Portal de Cliente nuevo y único para cada cliente/organización con la que hacen negocios. Un Portal del Cliente es una plataforma en línea donde la agencia/autónomo puede cargar documentos, archivos, tareas y listas de tareas pendientes que sontodo sincronizado a través de la nube y actualizado automáticamentetanto para la agencia como para el cliente. Esto permite a las agencias tener una única fuente de verdad para sus proyectos y también mantenertoda la información en un solo hub– todo esto con un aspecto súper profesional y de marca.

SuperOkay permite el uso de dominios personalizados en portales (para que pueda marcar la URL del portal con su marca) y listas blancas en los correos electrónicos, de modo que el cliente considere que los correos electrónicos provenientes de SuperOkay (como las invitaciones) provienen de su dirección comercial. Combinado con una multitud de otras opciones de personalización profunda, como imágenes de fondo, logotipos, selección de paleta de colores y más, SuperOK permite a las agenciascrear un espacio virtual de aspecto muy profesionalpara alojar el contenido de su proyecto y compartirlo con sus clientes.

SuperOkay también incluye muchas herramientas y funciones de productividad como la herramienta Smart Document, que permite la creación de documentos de texto en los que se puede trabajar en colaboración con los clientes, al mismo tiempo que se tiene acceso a muchas herramientas exclusivas, como la opción de pedir respuestas a preguntas específicas, solicitar la carga de documentos de los clientes y más.

Herramienta n.º 3: ampliar

Reuniones virtuales

• Categoría: Videollamadas / Reuniones virtuales
• Características: vídeo HD, programación de reuniones, cifrado de extremo a extremo, grabaciones de reuniones
• Para qué es mejor: Trabajar “cara a cara” en un entorno virtual
• Costo: Desde 15,99$/mes

Habiendo ganado una inmensa popularidad durante la pandemia,ZoomSirve como una solución esencial para reuniones virtuales, facilitando las videoconferencias. Con su interfaz fácil de usar y funciones sólidas, Zoom permite a las agencias tener reuniones cara a cara con los clientes, independientemente de su ubicación geográfica. Esta solución permitedebates y colaboración en tiempo real.

La función de grabación de Zoom permite documentar fácilmente las reuniones virtuales, lo que es un recurso valioso para referencia y revisión futuras, de modo que las agencias puedan asegurarse de que no se pierda información crucial.

Las reuniones de Zoom se han convertido en una parte intrínseca de la experiencia de trabajo remoto para muchas empresas y agencias de todo el mundo, lo que las convierte en una herramienta imprescindible para cualquiera que busquemejorar su eficienciaen el contexto del trabajo remoto.

Herramienta #4: Campamento base

Gestión de proyectos

• Categoría: Gestión de Proyectos
• Características: Panel de control de una página, mensajes del proyecto, tareas pendientes, uso compartido de archivos
• Para qué es mejor: Hacer que los equipos estén más organizados y aclarar los objetivos.
• Costo: Desde 15$/mes (por usuario)

Campamento baseha sido adoptado por muchas agencias digitales debido a sucapacidad de centralizar la comunicación, tareas y plazos, todo bajo un mismo techo. Esto simplifica en gran medida las actividades diarias de los equipos, permitiendo que todos tengan una fuente de verdad y estén en la misma página.

El campo base también tienesólidas capacidades para compartir archivos(que permiten intercambios de documentos fluidos entre los miembros del equipo) e integradosherramientas de programación y seguimiento de hitos(que permiten a los equipos monitorear los plazos y los hitos, para que los proyectos siempre se completen a tiempo). Basecamp también tiene permisos de usuario y controles de acceso, lo que permite a las agenciasmantener la seguridad y privacidad de los datospara salvaguardar información sensible.

Herramienta n.° 5: Figma

Diseño colaborativo

Más información:Las mejores herramientas para nómadas digitales que trabajarán de forma remota en 2023

• Categoría: Diseño
• Características: Herramientas de colaboración para diseño, integraciones de productos, complementos y widgets
• Para qué es mejor: Crea, comparte y prueba diseños con tu equipo
• Costo: Desde 15$/mes

figuraes una de las mejores soluciones paraDiseño gráfico y web en la actualidad., porque funciona completamente en la nube, lo que permite que el trabajo que crean los miembros del equipo esté disponible para todo el equipo de inmediato. Esto permite a los miembros del equipo trabajar juntos en tiempo real e incluso crear ediciones del trabajo de los demás al instante.

La plataforma es muy fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje mínima, especialmente para usuarios que ya dominan otras herramientas de diseño como Photoshop o Illustrator de Adobe. Puede que no sea tan profundo como algunas de estas plataformas más maduras, pero la increíble usabilidad de Figma ciertamente compensa su falta de profundidad en algunos aspectos.

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Conclusión

El trabajo remoto se ha vuelto muy importante en los últimos años y esto ha sido posible gracias a las nuevas tecnologías. Algunas agencias y empresas se han vuelto completamente remotas. Esto les ayudaahorrar dinero y trabajar mejorsin dejar de cuidar a sus clientes. El uso de estas cinco herramientas puede ayudar a las agencias a seguir brindando buenos servicios. Zoom es bueno para reuniones ySuperOK ayuda a compartirarchivos, tareas y otras cosas de forma fácil y rápida.

Al final, los nómadas digitales pueden utilizar la tecnología para tener una vida aventurera en cualquier lugar sin dejar de ser profesionales y productivos.

Lo único que queda por decidir es:adónde ir a continuación?