Consejos para gestionar su propiedad de alquiler de forma remota

No siempre es fácil gestionar una propiedad en alquiler. Desde encontrar inquilinos hasta cobrar el alquiler y todo lo demás, puede ser un trabajo de tiempo completo. Pero hay formas de simplificar el proceso e incluso hacerlo de forma remota desde cualquier parte del mundo.

Hay muchas razones por las que alguien querría administrar propiedades de alquiler de forma remota, incluso para evitar la molestia de estar atado a un solo lugar. Cualquiera sea el motivo, hay ciertos pasos que debe seguir para que tenga éxito.

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Lo primero es lo primero

Lo primero que debe considerar cuando administra una propiedad de forma remota es cómo tratará con las personas que viven en su propiedad. Debe considerar sus derechos al mismo tiempo que administra su propia propiedad. Es por eso que usted debe contratar a un abogado para que revise cualquier contrato de arrendamiento que firme con las personas que viven en su propiedad.

Desafíos

Veamos ahora los aspectos y desafíos más importantes de administrar una propiedad de alquiler para comprender mejor cómo superarlos con la ayuda de algunas herramientas y servicios.

• Encontrar el inquilino adecuado
• Firma y renovación del contrato de arrendamiento.
• Arreglando y manteniendo la propiedad.
• Pagar impuestos a la propiedad, seguros y facturas de servicios públicos.
• Comunicarse con los inquilinos
• Cumplir con las solicitudes de los inquilinos
• Pagar por reparaciones y mantenimiento.
• Mantener actualizado su calendario de disponibilidad
• Seguimiento de tus gastos e ingresos
• Envío de recordatorios de pago de alquiler, etc.

Cobrar el alquiler ¿Por dónde empezar?

• Crear unplan. Determine las tareas que necesita completar cada mes y priorícelas en consecuencia. También debe establecer plazos para cada tarea para tener una idea clara de qué se debe hacer y cuándo.

• Encuentra un confiablesoftware o aplicación de administración de propiedadesque pueden ayudarle con las tareas diarias de administrar su propiedad de alquiler. Algunos de los más populares son Poplar, Icnea, Rentec Direct y Rent Manager. Estos proveedores de software ofrecen una gama de servicios que pueden personalizarse según sus necesidades. Le ayudan a automatizar la mayoría de los procesos y realizar un seguimiento de toda la información importante sobre su propiedad, como información del inquilino, solicitudes de mantenimiento y otras tareas.

• Crear uncuenta de correo electrónicosolo para que la propiedad de alquiler organice todos los datos y comunicaciones relevantes en un solo lugar.

• Configuraciónpagos automáticospara facturas, agua, gas y otros servicios públicos.

• Utilice una solución como una hoja de cálculo de Google Docs o una aplicación personalizada parallevar un registro de sus gastos e ingresosde la propiedad.

• monitorear la propiedada través de dispositivos electrónicos de vigilancia, cámaras de seguridad y sensores. Por supuesto, se debe informar claramente a los inquilinos sobre tales medidas.

• Utilice herramientas tecnológicas como video chat, Skype o WhatsApp, que le permitenmantenerse en contacto con los inquilinosmientras no esté físicamente presente en la propiedad.

• Crear unpresencia en líneaconfigurando cuentas de redes sociales y creando contenido en otras plataformas, como un sitio web personal, ya que ayuda a atraer posibles inquilinos. Puede utilizar herramientas en línea como Hootsuite para programar publicaciones, monitorear las redes sociales y otros sitios web en busca de críticas negativas y crear contenido para su sitio web.

• Incluya su propiedad en plataformas en líneaque ofrecen soluciones todo en uno, incluida la gestión de propiedades. Ellos hacen casi todo el trabajo por ti.

Otras cosas a tener en cuenta

Como se mencionó, con un poco de investigación, los propietarios pueden encontrar herramientas y servicios que los ayudarán a crear un sistema fácil de seguir para ellos y sus inquilinos y administrar sus propiedades desde cualquier parte del mundo.

Sin embargo, administrar su propiedad de forma remota no significa que no tenga que realizar inspecciones periódicas. Es recomendable que realices un check-in en tu propiedad al menos una o dos veces al año.

Esto le permite detectar problemas potenciales antes de que empeoren demasiado y también le brinda la oportunidad de dar y recibir comentarios y mejorar el proceso de alquiler. Además, asegúrese de hablar con los inquilinos en persona cuando sea necesario para solucionar cualquier problema.

Si no está interesado en administrar su propiedad de alquiler de forma remota por cualquier motivo, todavía existen algunas formas de asegurarse de que esté bien administrada.

Por ejemplo, puede contratar a un administrador de propiedades a través de una empresa de administración de propiedades o buscar un administrador de propiedades independiente. Esta persona se encargará de todas las tareas y responsabilidades diarias que conlleva ser propietario, como gestionar las solicitudes de mantenimiento y cobrar el alquiler.

Otra opción es utilizar mercados digitales como HomeAdvisor, que le proporcionarán profesionales calificados que se encargarán de las tareas necesarias para el mantenimiento de la propiedad.

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