Come pianificare viaggi di gruppo con un budget limitato: dividere i costi e risparmiare denaro

Elmo

2023-10-05

Viaggiare all'estero con i tuoi migliori amici può essere l'esperienza più divertente che ci sia. Tuttavia, può anche diventare un incubo se non viene eseguito correttamente. Essere sulla stessa lunghezza d'onda con le finanze fin dall'inizio è la chiave per evitare situazioni scomode.

Fortunatamente, ci sono alcune strategie e strumenti che puoi utilizzare per ridurre al minimo questi grattacapi e mantenere felice il tuo portafoglio. Ecco alcuni dei modi migliori per dividere i costi e risparmiare denaro durante i viaggi di gruppo.

1. Pianifica in anticipo

Una delle cose peggiori che puoi fare al tuo portafoglio è iniziare la vacanza senza un piano. Prendi invece i tuoi compagni di viaggio e inizia a elaborare un piano di gioco per pianificare il budget di conseguenza e ridurre al minimo i costi. Qui è dove tu e i tuoi amici potete esplorare le opzioni più economiche in termini di trasporto, attività e alloggio prima che diventino tutte troppo costose o, peggio, completamente prenotate per il giorno stesso.

Ciò offre anche al tuo gruppo la possibilità di essere trasparente riguardo al budget di tutti, il che ci porta al punto successivo e probabilmente uno dei fattori più importanti:gestire le aspettative.

Per saperne di più: 10 utili consigli di viaggio internazionali per chi viaggia per la prima volta

2. Sii trasparente e gestisci le aspettative

È importante far sapere a tutti il tuo budget e cosa ti aspetti dal viaggio. Non tutti avranno lo stesso budget e alcuni potrebbero voler spendere più o meno di te durante i tuoi viaggi.

Per questo motivo, dovrai essere sulla stessa pagina o accettare che non farete tutti esattamente le stesse cose. Non tutti hanno lo stesso stipendio, personalità o interessi, e non tutti vogliono mangiare lo stesso cibo, svolgere ogni attività o festeggiare fino all’alba. Anche se sembra paradossale, avere una struttura può anche permetterti di abbracciare la flessibilità della tua vacanza. La struttura dovrebbe essere usata per aiutarti, non per vincolarti!

Durante questa fase, tutti devono essere onesti e aperti su quanto sono disposti a spendere. Se c'è una grande discrepanza tra due persone all'interno dello stesso gruppo, puoi farloraggruppare gli amici in livelli di budgetin modo che possano separarsi e pianificare cose più adatte alle loro finanze.

Un esempio di ciò in azione è la visita di un sito storico. Alcuni potrebbero voler pagare per un biglietto d'ingresso standard, mentre altri potrebbero essere più disposti a spendere di più per passare a una guida e ad altri componenti aggiuntivi. Alla fine, tutti sono insieme nello stesso posto, ma ognuno può vedere ciò che vuole senza compromettere il proprio budget.

Per saperne di più: Qual è la differenza tra viaggio guidato, autoguidato e indipendente?

3. Abbracciarsi “a ciascuno il suo”

Abbraccia il fatto che potresti non fare assolutamente tutto insieme. Fare cose diverse significa che non tutti spenderanno la stessa quantità di denaro, e va bene così. Solo perché andrete tutti in vacanza insieme non significa che siete incollati insieme.

Una persona potrebbe voler salire su una zipline, fare immersioni subacquee o prendere parte a un corso di cucina, mentre un'altra potrebbe semplicemente voler sdraiarsi sulla spiaggia e leggere il proprio libro. Anche se hai viaggiato verso la tua destinazione in gruppo, non devi essere tirannico riguardo a ciò che fanno tutti. Sebbene pianificare le uscite più importanti sia importante, è necessaria flessibilità nel mezzo per dare a tutti lo spazio per respirare.

4. Stabilire una regola per dividere i costi

È fondamentale per la sopravvivenza della tua amicizia che tu sia coerente con il metodo di ripartizione dei costi! Potrebbe sembrare un’esagerazione, ma se non esiste un sistema coerente, sorgeranno sicuramente delle discussioni.

È meglio stabilire una regola prima di partire piuttosto che a metà della vacanza, quando hai già perso il conto di chi ha speso quanto e cosa. È qui che arrivano i mal di testa: quando un amico si è completamente dimenticato di non aver pagato qualcosa e la temperatura aumenta nel gruppo perché pensano che uno stia truffando di proposito l'altro.

Alcuni modi in cui puoi gestire i pagamenti includono:

5. Utilizza app per il monitoraggio delle spese o per la definizione del budget

È probabile che spenderai spesso soldi durante le tue vacanze ed è improbabile che sia la stessa persona a pagare tutto. Avendo un'app per il monitoraggio del denaro, sarai in grado di tenere sotto controllo le spese del tuo gruppo dal primo all'ultimo giorno.

App comeIn due partipuò essere un vero toccasana quando si tratta di tenere traccia di chi ha speso cosa e chi deve soldi a chi. Nell'app puoi creare gruppi con più persone per un argomento o un evento designato, ad esempio questa festività!

Durante il viaggio, potresti renderti conto che devi al tuo amico $ 50, quindi decidi di acquistargli i prossimi due pasti, ad esempio.

6. Trova e negozia sconti per gruppi

Uno dei vantaggi di far parte di un gruppo più numeroso è che potresti essere in grado di pagare meno a persona grazie agli sconti di gruppo. Una guida turistica potrebbe volere un minimo di $ 50 per completare un tour, ad esempio, e se hai 5 persone nel tuo gruppo, puoi raggiungere il minimo pagando meno per ogni persona. Se hai optato per un Airbnb da 8 posti letto, più persone avrai, più economico sarà il tuo alloggio.

A parte i vantaggi di dividere i costi tra più persone, il prezzo di molte attività di gruppo come i tour può essere negoziato, soprattutto quando si ha un gruppo di persone che pagano a testa. Questi lavoratori che si occupano dei turisti sono flessibili quando si tratta di negoziare e, naturalmente, cercheranno di massimizzare i loro profitti.

Tuttavia, la cultura della contrattazione varia da un luogo all’altro. Assicurati di ricercare la contrattazione nella tua destinazione, perché mentre i viaggiatori possono incoraggiare gli altri a contrattare per circa il 40% di sconto sui prodotti, un'altra cultura potrebbe non essere così flessibile quando si tratta di negoziazione.

Inoltre, dovresti esplorare le offerte online per dividere i costi e risparmiare denaro. Booking.com offrirà tariffe per gruppi, ad esempio. Alcune compagnie aeree, come Vietnam Airlines e Thai Airways, ad esempio, offrono uno sconto per i gruppi che viaggiano insieme purché raggiungano la soglia minima.

Per saperne di più: Strategie per prenotare voli economici

7. Diventa creativo con i trasporti

Se non riesci a trovare sconti di gruppo per il tuo trasporto all’estero, non sentire il bisogno di prendere lo stesso mezzo di trasporto per raggiungere la tua destinazione se trovi alternative più economiche. Se sei disposto a prendere il percorso leggermente più lungo per risparmiare più denaro, assicurati di farlo se questa è la tua priorità.

Le compagnie aeree, gli alloggi e i siti di prenotazione a volte ti offrono il servizio di trasferimento aeroportuale a un determinato costo. Anche se questo può rendere le cose più facili ed eliminare la ricerca di un taxi e del tuo hotel, potresti trovare più economico prenotare tu stesso un Uber o prendere un autobus una volta arrivato nel paese. Sebbene possa richiedere un po’ più di impegno e preparazione, può far risparmiare una notevole quantità di denaro.

Quando visiti siti, monumenti o viaggi in un'altra parte del paese, un modo efficace per risparmiare denaro è prendere un autobus o un treno. Non solo è un ottimo modo per risparmiare denaro, è anche un ottimo modo per abbracciare il paesaggio. Mentre alcune persone trovano noiosi i viaggi in autobus o in treno, altri riescono a trarne il massimo assorbendo completamente tutto ciò che vedono lungo il percorso!

Infine, a seconda dell'itinerario, un gruppo che viaggia insieme può noleggiare un'auto o un furgone. Se qualcuno del tuo gruppo è disposto a guidare durante le vacanze, può ottenere una patente internazionale (che è poco costosa) e sfruttare al massimo la libertà di un'auto che può portarti ovunque!

Per saperne di più:Come viaggiare da professionista: consigli e suggerimenti in aeroporto per viaggiare senza stress

8. Prenota alloggio per gruppi

A volte può essere più economico prenotare un intero Airbnb o una casa vacanza e dividere i costi piuttosto che prenotare singole camere d’albergo. Ciò consente al gruppo di accedere a servizi come la cucina che può soddisfare le esigenze dietetiche di tutti.

Se non vuoi o non hai bisogno di tutti i fronzoli di una casa o di un appartamento privato, è possibile prenotare una stanza in ostello e richiedere che ognuno di voi venga sistemato nello stesso dormitorio. In questo modo, potresti anche avere un intero dormitorio tutto per te pagando comunque alcune delle tariffe più economiche per l'alloggio.

Per saperne di più: Come ottenere un alloggio gratuito durante il viaggio

9. Fai acquisti insieme e cucina pasti di gruppo

Che tu prenoti un Airbnb o un ostello, puoi sfruttare al massimo la tua cucina in loco facendo la spesa insieme e cucinando pasti di gruppo.

Gran parte del viaggio è dedicarsi alla cultura culinaria, tuttavia può essere molto costoso cenare fuori non solo tutte le sere ma ad ogni pasto. Avere una cucina significa poter optare per una colazione più economica o soddisfare le esigenze dietetiche individuali.

In alcuni paesi, può essere difficile capire cosa è o non è senza glutine in un menu in una lingua diversa. Inoltre, qualcuno che è vegano potrebbe scoprire che le sue opzioni al ristorante sono più costose rispetto a chi mangia carne. Anche se non è necessario cucinare per ogni pasto, cucinare e consumare pasti di gruppo può dare respiro al tuo portafoglio durante i tuoi viaggi. È anche un modo divertente per legare!

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Viaggia con i tuoi amici spendendo poco!

Viaggiare con i tuoi amici può essere sorprendente e frustrante, ma ci sono molti modi per far pendere la bilancia verso il primo, soprattutto quando si tratta di finanze. Suddividendo i costi e seguendo alcuni trucchetti per risparmiare denaro, otterrai il massimo dal budget del tuo viaggio di gruppo. Quindi invita i tuoi amici a cena o a bere qualcosa e inizia a pianificare la prossima grande avventura!

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