Suggerimenti indispensabili per diventare un proprietario di successo

Come proprietario, gestire i vari aspetti dell'affitto della tua proprietà può essere una sfida, soprattutto se hai appena iniziato.

Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a gestire il tuo alloggio in affitto in modo efficiente e con successo e a rimanere in buoni rapporti con i tuoi inquilini.

Tratta il tuo noleggio come un business

Gestire una proprietà in affitto potrebbe non essere il tuo primo lavoro. Ma ciò non significa che non dovresti trattarlo come un business. Devi assicurarti di mantenere un atteggiamento professionale nei confronti dei tuoi inquilini e durante tutto il processo di noleggio.

Conoscere le norme e i regolamenti e rispettarli

Per mantenere una buona reputazione ed evitare problemi legali, dovresti studiare tutte le normative nazionali e locali che si applicano a te come proprietario. Anche se hai assunto qualcuno per gestire la tua attività di noleggio, è saggio conoscere il settore dentro e fuori per mantenerlo aggiornato.

Sottoscrivere un'assicurazione per il locatore

L'acquisto di un'assicurazione per il proprietario può proteggerti dal dover pagare per potenziali incidenti o richieste di risarcimento di responsabilità. È un investimento che sicuramente ripagherà.

Prevenire i problemi

Cerca di evitare il più possibile i problemi. Per fare ciò, devi assicurarti che la tua proprietà sia in buone condizioni e sicura in cui vivere. Prima che l'inquilino si trasferisca, dovresti controllare che tutte le utenze funzionino e che tutto sia a norma.

Ad esempio, dovresti testare i rilevatori di fumo, controllare la combustione dei tubi esterni ed interni e assicurarti che tutte le prese d'aria siano prive di detriti, umidità, ecc.

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Avere un piano per risolvere immediatamente i problemi

Come proprietario, quanto sei preparato ad aiutare un inquilino che è bloccato, quando l'elettricità non funziona o quando il lavello della cucina è intasato? I bravi proprietari hanno sempre un piano per risolvere immediatamente i problemi.

Ecco perché dovresti avere a disposizione un fabbro, un idraulico e un appaltatore per risolvere tali problemi il più rapidamente possibile e offrire un'esperienza piacevole ai tuoi inquilini. Questo ti darà anche più tranquillità.

Oltre a tenere il passo con le riparazioni e la manutenzione, i proprietari di successo adottano soluzioni digitali moderne. UtilizzandoSoftware di fatturazione HVACnon solosemplifica l'intero processo di manutenzione del noleggioconsentendo stime rapide e fatturazione per qualsiasi lavoro HVAC richiesto, ma anchemigliora significativamente l'esperienza complessiva dell'inquilinogarantendo una pronta erogazione del servizio e una comunicazione trasparente.

Sii onesto con i tuoi potenziali inquilini

L'onestà ti porterà i migliori inquilini. Ad esempio, se nella proprietà è presente un pericolo come muffa, piombo o una scala rotta di cui i tuoi inquilini dovrebbero essere a conoscenza, informalo non appena ne vieni a conoscenza.

Inoltre, risolvi immediatamente il problema. Non vuoi mettere a repentaglio la loro salute e sicurezza ed essere ritenuto responsabile per tali problemi.

Cerca inquilini online

Al giorno d'oggi, la maggior parte degli inquilini cerca immobili in affitto online. Quindi il modo migliore per trovare inquilini è essere dove sono. Prendi in considerazione l'idea di pubblicare la tua proprietà su piattaforme online professionali che possono aiutarti a entrare in contatto con una vasta rete di inquilini di qualità.

Ottimizza la tua inserzione

Quando è stata l'ultima volta che hai aggiornato la descrizione del tuo immobile? Un modo per attirare buoni inquilini è avere un annuncio di affitti accattivante che includa tutte le informazioni necessarie, evidenzi le caratteristiche speciali della tua proprietà e spieghi chiaramente le tue esigenze.

Carica un numero sufficiente di foto di alta qualità di diverse parti della tua proprietà in modo che gli inquilini possano farsi un'idea migliore dello spazio. Un altro modo per distinguersi dalla massa è menzionare le attrazioni vicine e informazioni aggiuntive che li aiuteranno a sfruttare al meglio il loro soggiorno.

Assumi un amministratore immobiliare

Se non vuoi dedicare tempo ed energie al marketing e alla gestione della tua attività di noleggio, dovresti assumere un amministratore immobiliare. Ciò è particolarmente utile se disponi di più proprietà in affitto. È un investimento utile, quindi consideralo attentamente.

Dovresti anche assicurarti di scegliere il giusto gestore della proprietà. Parla con diverse persone, chiedi referenze locali e controlla il loro background.

Utilizza le app di gestione della proprietà

Se non puoi permetterti di assumere un amministratore immobiliare, puoi sfruttare le app di gestione immobiliare che ti aiutano a gestire la tua attività di noleggio in modo più semplice ed efficiente.

Alcune piattaforme di noleggio hanno collaborato con fornitori di soluzioni di gestione immobiliare per offrire ai proprietari una soluzione unica per l'affitto e la gestione delle loro proprietà.

Prima di pubblicare la tua proprietà su una piattaforma di noleggio online, assicurati di chiedere se la soluzione di gestione della proprietà è integrata con i loro servizi.

Stabilisci il giusto prezzo di affitto

Per fissare un prezzo di affitto ragionevole, dovresti studiare il mercato per scoprire qual è il prezzo giusto nella tua zona.

Altri fattori che dovresti considerare quando stabilisci il prezzo dell'affitto sono le spese fisse e stimate. Le spese fisse comprendono le tasse sulla proprietà, le rate del mutuo e le spese assicurative. Le spese variabili includono riparazioni, utenze e miglioramenti all'edificio.

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Configurare un processo di screening degli inquilini

Per trovare buoni inquilini che si prenderanno cura della tua proprietà e pagheranno l'affitto in tempo, dovresti impostare un efficace processo di selezione degli inquilini che ti fornisca le informazioni di cui hai bisogno su di loro rispettando la loro privacy. La chiave è porre le domande giuste.

Metti tutto per iscritto

Assicurati di inserire tutte le informazioni importanti sul tuo rapporto con l'inquilino in un accordo scritto. Un buon contratto di locazione è specifico e chiaro.

Oltre alle informazioni di base come il prezzo dell’affitto, il pagamento dell’affitto e le responsabilità dell’inquilino e del proprietario, dovresti specificare, ad esempio, come gestirai le richieste di riparazione, quando sarai disponibile durante il giorno e quanto preavviso darai per entrare nella proprietà. Chiarisci tutto ciò che non è abbastanza chiaro all'inquilino e rispondi pazientemente alle sue domande.

Molte piattaforme di noleggio online offrono ai proprietari modelli di contratto legalmente controllati che puoi utilizzare per assicurarti che nessuna domanda rimanga senza risposta e che l'accordo non sia aperto a molteplici interpretazioni.

Applica le regole che imposti

Gli inquilini non rispetteranno e non seguiranno le regole che imposti se non le rispetti e non le segui tu stesso. Attenzione però a non esagerare.

I proprietari di maggior successo sono quelli che trovano un sano equilibrio tra rigore e flessibilità. Devi avere un rapporto amichevole ma professionale con il tuo inquilino.

Se il tuo inquilino ti chiede un periodo di tempo prolungato per pagare l'affitto, sii comprensivo e accetta la sua richiesta se ti è possibile farlo. Tuttavia, se tali problemi si verificano frequentemente, dovresti considerare di avvisarli.

Adempiere ai tuoi doveri Proprio come vuoi che i tuoi inquilini seguano le tue regole, loro si aspettano anche che tu adempia alle tue responsabilità.

Rendere più facile per gli inquilini pagare l'affitto

Più sarà facile per i tuoi inquilini pagare l'affitto, più è probabile che paghino in tempo. Offri loro diverse opzioni online per effettuare pagamenti. I pagamenti online non sono solo convenienti, ma anche più sicuri.

Lo stesso vale per altri aspetti della locazione. Prova a semplificare la firma dei contratti e processi simili con l'aiuto di strumenti digitali per affermarti come proprietario esperto di tecnologia e rendere la vita più facile a te e ai tuoi inquilini.

Tieni un registro di tutto

In qualità di proprietario, dovresti tenere un registro di tutte le transazioni e comunicazioni tra te e l'inquilino. Se non disponi di prove, non puoi supportare le tue potenziali affermazioni.

La conservazione dei registri digitali è preferibile perché è più veloce, più conveniente, più organizzata e più sicura.

Riconoscere il valore dei buoni inquilini

Non dare per scontati i buoni inquilini. A volte vale la pena offrire servizi aggiuntivi a inquilini di qualità di cui sei soddisfatto.

Impara a risolvere le controversie

Non tutti i problemi con i tuoi inquilini giustificano lo sfratto. Se hai un conflitto con un inquilino riguardo ai depositi, al pagamento dell'affitto, alle riparazioni, al rumore o all'accesso all'unità locata, prova a risolvere il disaccordo in modo informale.

Incontrali e ascolta la loro versione della storia prima di intentare una causa. Impara ad essere calmo e paziente durante tali conflitti. Può farti risparmiare energia, tempo e molti problemi.

Scrivi loro una lettera di benvenuto

È un bel gesto scrivere al tuo inquilino una lettera di benvenuto. Probabilmente lo ricorderanno per molto tempo. Inoltre, valuta la possibilità di inviare loro istruzioni e informazioni speciali, ad esempio quando verrà ritirata la spazzatura, le informazioni di contatto per i servizi di pubblica utilità e le tue informazioni di contatto.

Rifornisci i bagni

Quando gli inquilini si trasferiscono, di solito succede molto. Quindi potrebbero dimenticarsi di portare la carta igienica, ad esempio. Per accoglierli e facilitare il loro ambientamento, valuta la possibilità di fornire nei bagni un sapone per le mani e un rotolo di carta igienica. I tuoi inquilini apprezzeranno tali gesti.

Sii accessibile

L'ultima cosa che un inquilino desidera è che il proprietario non sia facilmente raggiungibile, soprattutto in caso di emergenza. Per guadagnarti la reputazione di proprietario responsabile, dovresti fornire ai tuoi inquilini diversi modi per contattarti in caso di emergenza.

Rispondi rapidamente

Se un inquilino ti chiama o ti invia un'e-mail, rispondi il più rapidamente possibile. Ciò dimostra che sei responsabile e ti preoccupi dei loro bisogni. Se stai andando in vacanza o non sarai disponibile per un po’ per qualsiasi motivo, informali in anticipo e fagli sapere chi contattare in caso di emergenza.

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Rispondi alle recensioni

Se trovi recensioni positive o negative che gli inquilini hanno pubblicato online riguardo al loro soggiorno presso la tua struttura, devi rispondere e farlo in modo rispettoso.

Se non disponi di recensioni online, potrebbe essere una buona idea chiedere ai tuoi ex inquilini di lasciare una recensione o condividere una testimonianza. E, naturalmente, non puoi aspettarti recensioni positive se non fai abbastanza per offrire una buona esperienza ai tuoi inquilini.

Saperne di più:Intervista con la proprietaria di Flatio, Sandra Escribano: Nomadi digitali come inquilini e cosa serve per gestire un'attività di noleggio di successo

Seguendo questi semplici consigli, sarai il miglior proprietario che i tuoi inquilini abbiano mai avuto e aumenterai il successo della tua attività di noleggio.

Flatio aiuta i proprietari a prendersi cura di quasi ogni aspetto della loro attività di noleggio. Contattaci se hai bisogno di aiuto per trovare buoni inquilini e aumentare il tuo reddito da locazione.