As melhores ferramentas para nômades digitais que trabalham remotamente em 2023

O ano de 2020 viu muitas pessoas forçadas a trabalhar em casa. No entanto, quando as restrições começaram a ser suspensas e os funcionários puderam voltar ao escritório, muitas pessoas ainda queriam trabalhar remotamente. Afinal, há benefícios em não viajar de e para o escritório todos os dias, como:

• Economizando tempo e dinheiro no deslocamento.
• Ter mais flexibilidade no horário de trabalho.
• Mais controle sobre seu ambiente de trabalho.
• Melhor foco porque você não está se distraindo com colegas tagarelas.

Mas o trabalho remoto não significa apenas trabalhar em casa. Se você não estiver mais vinculado a um único local de trabalho, poderá trabalhar efetivamente em qualquer lugar. Algumas pessoas adotam um estilo de vida nômade digital, viajando livremente enquanto trabalham remotamente.

Leia mais:Principais ferramentas de gerenciamento de projetos para nômades digitais

Mas se você quer ser um nômade digital de sucesso, algumas ferramentas vão facilitar sua vida. Então, aqui estão os melhores aplicativos para trabalhadores remotos em 2023.

Aplicativos para espaços de coworking

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Embora muitos nômades digitais fiquem felizes trabalhando sozinhos em seus quartos de hotel ou à beira da piscina, outros apreciam a disciplina do espaço de escritório compartilhado. Um espaço de coworking pode proporcionar isso, proporcionando um local de trabalho onde outras pessoas também trabalham.

Existem vários aplicativos de coworking que você pode usar para encontrar esses espaços onde quer que esteja:

1. Colega de trabalhoé um aplicativo gratuito que dá acesso ao seu banco de dados de mais de 25.000 espaços de coworking em 172 países. Embora o aplicativo em si seja gratuito, o uso de muitos espaços de coworking custará dinheiro. Alternativamente, você pode se inscrever no Coworker's Global Pass, que começa em US$ 100 por mês e dá acesso a mais de 5.000 espaços de coworking com uma única associação global.
2. Trabalho defornece informações sobre muitos locais públicos onde você pode trabalhar, incluindo espaços de coworking, cafés, restaurantes, saguões de hotéis e parques. Você pode visualizar detalhes como velocidades de Wi-Fi, níveis de ruído, assentos e opções de alimentação. O uso é gratuito, embora existam planos pagos a partir de US$ 5 por mês.
3. Espaço Líquidotem mais de 18.000 espaços disponíveis e mais de 10.000 parceiros locais. Possui espaço de escritório dedicado e sob demanda e tem termos de reserva flexíveis. O uso do aplicativo é gratuito, embora planos pagos também estejam disponíveis.

Ferramentas de colaboração e organização

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Como nômade digital, muitas vezes você pode trabalhar sozinho, mas ainda precisa colaborar com outras pessoas e se manter organizado. De todas as ferramentas dos nômades digitais, estas são talvez as mais importantes.

1. Colaboração ativaé uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a trabalharem juntas. Ele permite que os membros da equipe saibam o que precisam fazer, para que possam prosseguir e fazê-lo. Também facilita o planejamento de datas de vencimento para que os membros da equipe não percam os prazos. O preço começa em US$ 8 por membro da equipe por mês.
2. Noçãoé um 'espaço de trabalho completo' para indivíduos e equipes. Você pode organizar tudo lá – notas, listas de tarefas e trabalhos em andamento. Ter tudo em um só lugar mantém você organizado e economiza tempo alternando entre aplicativos. A versão gratuita será suficiente para algumas pessoas, mas outras podem precisar atualizar para uma versão paga, a partir de US$ 8 por usuário por mês.
3. Trelloé outra ótima ferramenta de gerenciamento e colaboração de projetos. As tarefas são organizadas em quadros, como To Do, Doing e Done. Você também pode visualizar as tarefas em uma linha do tempo para saber quando elas vencem e quem está trabalhando em quê. Existe uma versão gratuita com algumas limitações ou opções pagas a partir de US$ 5 por usuário por mês.
4. Evernoteé um aplicativo de anotações que ajuda a manter todos os projetos, tarefas e ideias organizados. Você pode fazer anotações de qualquer lugar, adicionar detalhes, colocá-los em sua agenda e definir lembretes. Existe uma versão gratuita limitada para uso individual ou versões pagas a partir de US$ 6,67 por mês. No entanto, se você quiser colaborar com colegas, existe uma versão do Evernote Teams a partir de US$ 14,99 por usuário por mês.

Existem também outras ferramentas de gerenciamento de projetos que você pode achar úteis, então pesquise e descubra qual delas é mais adequada para você.

Além disso, se você precisar criar vídeos de apresentação para membros de sua equipe ou clientes, vale a pena adquirir um bom software de edição de vídeo. Embora muitas pessoas considerem o Final Cut Pro o melhor para macOS, se você é um usuário de PC, existem váriosAlternativas do Final Cut para Windowsvocê pode tentar em vez disso.

Armazenamento em nuvem

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Se você estiver trabalhando remotamente, usará principalmente seu laptop para trabalhar. Mas você não deve armazenar todos os seus arquivos apenas no seu laptop. Se for roubado ou quebrado, você perderá tudo.Armazenamento em nuvemresolve esse problema e facilita o compartilhamento de arquivos com colegas.

Aqui estão algumas excelentes soluções de armazenamento em nuvem que vale a pena considerar:

1. Sincronizar.comtem excelente segurança e tem preços razoáveis. Para uso individual, você pode obter 5 GB gratuitamente ou 2 TB por US$ 8 por mês. Para equipes, os preços começam em US$ 6 por usuário por mês.
2. Google Driveé uma solução ideal se você já usa o Google Docs. Para uso pessoal, você pode obter 15 GB grátis. Os planos empresariais começam em US$ 12 por usuário por mês para 2 TB por usuário.
3. Microsoft OneDriveé uma boa opção se você já usa outros produtos da Microsoft. Para uso pessoal, você pode obter 5 GB gratuitos, 100 GB por US$ 19,99 por ano ou 1 TB por US$ 69,99 por ano. Os planos de negócios começam em US$ 5 por usuário por mês.
4. Dropboxé outro serviço popular de armazenamento em nuvem e se integra a ferramentas de terceiros, como Google, Microsoft, Slack e Zoom. O preço começa em US$ 7,99 por mês para armazenamento de 2 TB para indivíduos ou US$ 12 por usuário por mês para armazenamento de 5 TB para equipes.
5. Elegíveltambém tem muitas integrações de terceiros. Os planos empresariais começam em US$ 20 por usuário por mês para 1 TB de armazenamento.

Ferramentas de controle de tempo

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Manter o controle do tempo de trabalho é importante para os nômades digitais, e as ferramentas de controle de tempo permitem que você faça isso com precisão. Se você é funcionário remoto de uma empresa, pode mostrar ao seu chefe o tempo que trabalhou. Se você for um freelancer, poderá garantir que está cobrando com precisão dos clientes pelo trabalho que realizou.

Aqui estão algumas ferramentas excelentes de controle de tempo:

1. Clockificaré uma ferramenta de rastreamento de tempo livre extremamente popular, usada por milhões de pessoas. Ele tem tudo que você precisa – cronômetro, quadro de horários, calendário, relatórios, faturamento e muito mais.
2. TimeCampé ideal para equipes remotas e inclui monitoramento de produtividade, orçamento de projetos, aprovações de quadros de horários e cobrança e faturamento. A versão gratuita inclui um rastreador de tempo com usuários, projetos e tarefas ilimitados. Versões pagas com mais recursos custam a partir de US$ 6,99 por usuário por mês.
3. Meu horárioé ótimo para freelancers. Ele permite que você coordene projetos e tarefas, monitore horas de trabalho e crie relatórios bonitos para seus clientes. A versão básica é gratuita, mas a versão Pro completa custa US$ 6 por mês.

Ferramentas para ajudá-lo a se concentrar

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Ser seu chefe pode parecer uma ideia divertida, mas requer muita autodisciplina para se manter no caminho certo. Aqui estão algumas ferramentas para ajudá-lo a manter o foco:

1. Foco@vontadeé útil se você tiver dificuldade para se concentrar enquanto trabalha em espaços públicos barulhentos. Ele fornece música de fundo projetada especificamente para ajudá-lo a se concentrar enquanto bloqueia o ruído ao seu redor. Os preços começam em $ 7,49 por mês.
2. Mantenha o focoé ideal se você se distrair com mídias sociais e notícias. Este plug-in gratuito para navegador bloqueia todos os sites solicitados, evitando que você seja desviado.
3. Liberdade permite que você bloqueie o acesso a determinados sites, aplicativos e muito mais enquanto trabalha no seu computador ou telefone por um período específico para que você possa se concentrar no que é realmente importante.

Além desses aplicativos, também existem muitas técnicas fáceis de gerenciamento de tempo que podem ser úteis para implementar.

Aplicativos de gerenciamento de dinheiro

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Como nômade digital, você pode estar em constante movimento, viajando entre países. Portanto, você precisa ter certeza de controlar seu dinheiro. Aqui estão alguns ótimos aplicativos para ajudá-lo a fazer isso:

1. Moeda XEé um aplicativo gratuito que permite transferir dinheiro em 65 moedas para mais de 170 países e monitorar até 10 moedas de sua escolha.
2. Xeroé um excelente aplicativo para gerenciar suas despesas comerciais e ajudá-lo com sua contabilidade. Você pode enviar faturas, acompanhar o fluxo de caixa, definir notificações de pagamento e categorizar transações bancárias. O preço começa em US$ 25 por mês.

Seguro de viagem

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Ser um nômade digital pode significar viver a aventura da sua vida enquanto realiza seu trabalho. Mas uma vida de viagens traz consigo riscos, e é por isso que o seguro de viagem é tão importante.

Aqui estão alguns ótimos lugares onde nômades digitais podem obter seguro de viagem:

1. Genki é um seguro saúde de viagem que pode cobrir despesas médicas e tratamentos de alguns dias a dois anos.
2. Nômades do Mundoé um dos principais fornecedores de seguro de viagem e cobre muitas coisas essenciais, como perda de bagagem, passaportes roubados, despesas médicas de emergência, danos no aluguel de automóveis e muito mais.
3. Asa de segurançaé outro fornecedor popular de seguros de viagem. Um ótimo recurso é que o seguro se estende automaticamente a cada 28 dias até você cancelá-lo. Isso é ideal para nômades digitais que não têm certeza de quanto tempo ficarão ausentes.
4. Travelexé outra boa opção de seguro de viagem, cobrindo tudo o que você esperaria. Possui três planos de seguro – Select, Basic e America.

Aplicativos de saúde e bem-estar

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Ser um nômade digital eficaz não envolve apenas maximizar a produtividade, ser organizado e colaborar remotamente com outras pessoas. Você também precisa cuidar do seu bem mais importante: você mesmo.

Aqui estão alguns aplicativos fantásticos para manter seu corpo e mente em boa forma. Embora não sejam ferramentas especificamente nômades digitais, elas são benéficas para qualquer pessoa, especialmente para aqueles que estão frequentemente ocupados com o trabalho.

1. Seteajuda você a ficar em forma, sete minutos por vez. Ele fornece exercícios curtos e com base científica que você pode fazer em qualquer lugar, sem equipamento.
2. Hora das refeiçõespermite que você coma de forma saudável, ajudando você a planejar suas refeições. O download e o uso do aplicativo são gratuitos, mas você pode atualizar para a versão Pro por US$ 2,99 por mês.
3. Espaço livreé um aplicativo de meditação guiada que pode trazer um pouco de calma à sua vida diária. O preço é de US$ 69,99 por ano, com teste gratuito.

Outros aplicativos que são úteis ao viajar

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1. iTraduziré um aplicativo de tradução que pode ajudá-lo a ler, escrever e falar em 90 idiomas. O preço começa em $ 5,99 por mês.
2. Funilé útil para reservar voos, pois mostra o melhor momento para reservar sua passagem. O aplicativo é gratuito para baixar e usar.
3. Cada fuso horário, como o nome sugere, mostra todos os fusos horários do mundo. Isso é útil para planejar o melhor momento para se comunicar com colegas e clientes em todo o mundo.
4. Lista Nômadeajuda você a planejar para onde viajar, mostrando muitas informações úteis sobre muitos locais populares ao redor do mundo. Existe uma versão gratuita limitada ou você pode obter a versão paga completa por um pagamento único de US$ 79,99.
5. NomadResté um aplicativo gratuito que mostra os melhores lugares para passar a noite – hotéis, apartamentos e Airbnbs.

Ser um nômade digital traz inúmeros benefícios. Mas existem muitas ferramentas e aplicativos para nômades digitais que podem tornar sua vida de trabalho remoto muito mais fácil. Aqui, vimos alguns dos melhores aplicativos para trabalhadores remotos.

Esperançosamente, ao usar algumas dessas ferramentas e aplicativos, sua vida de nômade digital irá cada vez mais forte.