Dicas para gerenciar remotamente seu imóvel alugado

Elmo

2022-09-10

Nem sempre é fácil administrar um imóvel alugado. Desde encontrar inquilinos até cobrar o aluguel e tudo mais, pode ser um trabalho de tempo integral. Mas existem maneiras de simplificar o processo e até fazê-lo remotamente de qualquer lugar do mundo.

Há muitos motivos pelos quais alguém desejaria gerenciar propriedades para aluguel remotamente, inclusive para evitar o incômodo de ficar preso em um só lugar. Seja qual for o motivo, há certas etapas que você precisa seguir para que tenha sucesso.

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As primeiras coisas primeiro

A primeira coisa que você deve considerar ao administrar uma propriedade remotamente é como você lidará com as pessoas que moram em sua propriedade. Você deve considerar os direitos deles ao mesmo tempo que administra sua própria propriedade. É por isso que você deve pedir a um advogado que analise qualquer contrato de arrendamento que você assinar com as pessoas que moram em sua propriedade.

Desafios

Vamos agora dar uma olhada nos aspectos e desafios mais importantes da gestão de um imóvel alugado para entender melhor como superá-los com a ajuda de algumas ferramentas e serviços.

Encontrando o inquilino certo
Assinatura e renovação de locação
Arrumação e manutenção do imóvel
Pagar impostos sobre a propriedade, seguros e contas de serviços públicos
Comunicação com inquilinos
Atendendo a solicitações de inquilinos
Pagar por reparos e manutenção
Mantendo seu calendário de disponibilidade atualizado
Acompanhando suas despesas e receitas
Envio de lembretes de pagamento de aluguel, etc.

Cobrança de aluguel Por onde começar?

Crie umplano. Determine as tarefas que você precisa concluir todos os meses e priorize-as de acordo. Você também deve definir prazos para cada tarefa para ter uma ideia clara do que precisa ser feito e quando.

Encontre um confiávelsoftware ou aplicativo de gerenciamento de propriedadeque pode ajudá-lo nas tarefas diárias de administração do seu imóvel alugado. Alguns dos mais populares são Poplar, Icnea, Rentec Direct e Rent Manager. Esses fornecedores de software oferecem uma gama de serviços que podem ser personalizados de acordo com suas necessidades. Eles ajudam você a automatizar a maioria dos processos e acompanhar todas as informações importantes sobre sua propriedade, como informações do inquilino, solicitações de manutenção e outras tarefas.

Crie umconta de e-mailapenas para o imóvel alugado organizar todos os dados e comunicações relevantes em um só lugar.

Configurarpagamentos automáticospara contas, água, gás e outros serviços públicos.

Use uma solução como uma planilha do Google Docs ou um aplicativo personalizado paraacompanhe suas despesas e receitasda propriedade.

Monitore o imóvelpor meio de dispositivos de vigilância eletrônica, câmeras de segurança e sensores. Naturalmente, os inquilinos devem ser claramente informados de tais medidas.

Use ferramentas tecnológicas como chat de vídeo, Skype ou WhatsApp, que permitem que vocêmantenha contato com os inquilinosmesmo não estando fisicamente presente na propriedade.

Crie umpresença on-linecriando contas nas redes sociais e criando conteúdo em outras plataformas, como um site pessoal, pois ajuda a atrair potenciais inquilinos. Você pode usar ferramentas online como o Hootsuite para agendar postagens, monitorar mídias sociais e outros sites em busca de avaliações negativas e criar conteúdo para seu site.

Liste seu imóvel em plataformas onlineque oferecem soluções completas, incluindo gerenciamento de propriedades. Eles fazem quase todo o trabalho para você.

Outras coisas para manter em mente

Conforme discutido, com um pouco de pesquisa, os proprietários podem encontrar ferramentas e serviços que os ajudarão a criar um sistema fácil de seguir para eles e seus inquilinos e a gerenciar suas propriedades de qualquer lugar do mundo.

No entanto, gerir a sua propriedade remotamente não significa que não tenha de realizar inspeções regulares. É aconselhável que você faça check-in em sua propriedade pelo menos uma ou duas vezes por ano.

Isto permite-lhe identificar potenciais problemas antes que se tornem demasiado graves e também lhe dá a oportunidade de dar e receber feedback e melhorar o processo de aluguer. Além disso, converse pessoalmente com os inquilinos quando necessário para resolver quaisquer problemas.

Se você não estiver interessado em gerenciar seu imóvel alugado remotamente por qualquer motivo, ainda existem algumas maneiras de garantir que ele seja bem gerenciado.

Por exemplo, você pode contratar um gerente de propriedade por meio de uma empresa de administração de propriedades ou encontrar um gerente de propriedade independente. Essa pessoa cuidará de todas as tarefas e responsabilidades do dia a dia inerentes ao fato de ser proprietário, como lidar com solicitações de manutenção e cobrança de aluguel.

Outra opção é utilizar marketplaces digitais como o HomeAdvisor, que disponibilizarão profissionais qualificados que farão as tarefas necessárias à manutenção do imóvel.

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Se está a pensar em gerir a sua propriedade remotamente, a Flatio tem tudo o que precisa! Nossas soluções digitais automatizadas e nossas parcerias, inclusive com o software de gestão de propriedades Icnea, permitem que você e seus inquilinos tenham uma experiência de aluguel agradável. Anuncie já o seu imóvel na Flatio e comece a ganhar dinheiro!