Por que sua empresa deveria ter uma política de nômade digital

Os nômades digitais são um grande trunfo para qualquer empresa. Eles têm muitas perspectivas interessantes, são trabalhadores independentes e desfrutam de uma cooperação estável. Mas, em troca, muitas vezes procuram empregos que tenham uma política clara de nômades digitais.

Então, o que tal coisa deveria incluir?

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Por que você precisa de uma política nômade?

Após os confinamentos dos últimos anos, cada vez mais pessoas estão a experimentar o estilo de vida independente da localização. Além disso, as empresas estão a tentar atrair trabalhadores qualificados, oferecendo o trabalho remoto como opção. Mas a maioria das empresas ainda não possui regras claras sobre esse tipo de trabalho.

Você precisa de acordos claros e oficiais sobre os tipos de comunicação que utilizará, os cuidados de saúde e os impostos que fornecerá, o tipo de contrato que terá e o tipo de administração de que necessita. Todas estas coisas não são um grande problema quando o trabalhador chega ao escritório todos os dias, mas com trabalhadores independentes da localização, isto precisa de ser acordado e assinado antes de partirem para o seu destino. Caso contrário, vocês se separarão mais cedo ou mais tarde, pois ambas as partes terão problemas para manter um ambiente de trabalho pouco claro.

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Segurança

Uma das primeiras coisas que você precisa resolver como empresa é como lidará com os riscos de segurança. Os nômades digitais viajarão por todo o mundo, expondo seus laptops funcionais a todos os tipos de redes e maus atores.

Idealmente, sua política deve incluir acesso VPN seguro a uma nuvem de dados onde o funcionário possa armazenar e obter as informações necessárias. Além disso, é bom investir na criptografia do laptop, bem como em um bom software antivírus. E se isso não bastasse, sempre há maneiras de garantir que o trabalhador remoto tenha acesso reduzido à rede geral da empresa ou que só tenha acesso aos arquivos por meio de uma nuvem que não se conecta diretamente à rede.

Questões fiscais

Um dos problemas mais desagradáveis ​​que sua empresa pode enfrentar são questões tributárias em um país estrangeiro. Dependendo de como você emprega o trabalhador remoto, você pode estar sujeito a impostos em um país onde não possui escritórios ou mesmo opera em qualquer função. A presença do nômade por si só pode ser suficiente para colocar sua empresa em apuros.

Além do mais, os nómadas digitais dependem frequentemente de vistos de viagem em vez de vistos de trabalho para permanecer nos países. Se for descoberto que sua empresa está operando em um determinado país (mesmo que isso seja puramente como resultado da mudança de seu trabalhador remoto para o país), o nômade pode ser forçado a sair. Portanto, existem situações realmente desagradáveis ​​que podem surgir. Uma boa política incluirá disposições que protejam você e o nômade digital de impostos extras ou problemas legais.

Assistência médica

A última coisa em que você precisa se concentrar é em fornecer cuidados adequados. Cada país terá suas próprias leis sobre o que se espera que sua empresa forneça aos seus trabalhadores. Pode ser tão simples como fornecer fundos para seguros estatais ou tão específico como cobrir uma lista de procedimentos.

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De qualquer forma, certifique-se de que o seu trabalhador independente de localização tenha cuidados de saúde internacionais adequados. Converse abertamente com eles sobre o que você precisa cumprir como empresa e ajude-os a examinar a documentação para garantir que o plano deles tenha tudo que vocês dois precisam. O ideal é que sua política inclua uma lista clara de coisas que sua empresa precisa cobrir para que o nômade digital possa encontrar um plano de saúde adequado.