Informations sur le travail à distance par Courtney Cavey de Hubstaff

Aujourd'hui, nous partageons notre entretien avec Courtney Cavey, directrice marketing chez Hubstaff, qui développe des solutions pour que les gens puissent vivre une vie meilleure et plus calme.

Actuellement, son équipe travaille sur de nouvelles stratégies de communication afin que les clients puissent mieux profiter des nombreux avantages dePersonnel centralcomme outil de productivité. Elle aime lire, écouter de la musique, passer du temps avec sa famille, tout ce qui est en plein air et voyager.

À quoi ressemble votre journée de travail à distance ?

6h00-7h30 : je me lève généralement assez tôt. Parfois, c’est parce que mon enfant d’un an décide qu’il est temps de commencer la journée. D’autres fois, c’est à cause de moi. C’est important pour moi de me réveiller naturellement, ça donne le ton de la journée. Je n'ai pas réglé d'alarme depuis des années. Ensuite, toujours un bon petit-déjeuner équilibré.

7h30-11h30 (travail) : connectez-vous à Slack,Tâches du personnel du Hub(notre propre outil de gestion de projet Agile), envoyez un e-mail et démarrez mon chronomètre de travail. Avec des collègues du monde entier, je me connecte généralement avec tous les membres de l’équipe dont j’ai besoin en premier lorsqu’ils sont en ligne.

Courtney Cavey est directrice marketing chez Hubstaff.

11h30-12h45 : Déjeuner et récréation 1:1 avec ma fille. Pas de téléphone portable ou autres distractions.

12h45-15h30 : Travaux de projet et communications d'équipe.

15h30-19h30 (hors travail) : Temps libre et courses. Habituellement, je fais une sorte d’exercice ici. Le yoga fonctionne partout, sans équipement nécessaire, et ma fille aime aussi essayer les poses. Je vais également préparer un dîner équilibré pour ma famille et me détendre.

19h30-21h30 (travail) : Je préfère passer quelques heures en soirée pour pouvoir passer du temps en famille et sortir pendant la journée. J’aime mon travail, donc cela ne me dérange pas de me connecter le soir. En fait, je suis assez productif pendant cette période.

Mon emploi du temps est assez cohérent, mais si je veux partir tôt pour aller à la plage ou jouer dans les arroseurs, je le fais.

Quels outils utilisez-vous pour faire avancer les choses ?

Tous les membres de notre équipe utilisent notre propre logiciel de suivi du temps et de productivité, Hubstaff, ainsi que notre propre système de gestion de projet agile, Hubstaff Tasks. Il est important pour nous d’utiliser nos propres outils afin de mieux comprendre nos clients et d’améliorer leur expérience. Nous sommes une équipe entièrement distante qui s'est considérablement développée au cours des dernières années, tout comme beaucoup de nos clients, nous sommes donc confrontés à des obstacles et à des triomphes similaires aux leurs.

Nous utilisons également Slack, Zoom et Google Docs pour communiquer et collaborer. Personnellement, j'utilise Evernote pour organiser des notes, des idées et des agendas informels.

Quel est le plus grand défi du travail à distance ?

Nous communiquons tous facilement tout au long de la journée, mais il peut être difficile de faire passer le message complet avec une simple correspondance verbale et écrite. Pour atténuer ce problème, nous effectuons des appels vidéo chaque fois que nous le pouvons, le face-à-face étant la méthode par défaut. Les émojis aident aussi.

Quels sont les avantages du travail à distance ?

Il y en a tellement à énumérer ici !

• Je vis dans une petite ville que j’aime, mais il n’y a rien d’excitant en technologie près de chez moi, donc je devrais faire au moins une heure de trajet pour travailler dans un bureau, et je l’ai fait. C'était misérable.
• Je me concentre mieux loin d'un bureau occupé. Les cabines, les portes et les gens qui se précipitent devant moi pour se rendre à leur prochaine réunion sont distrayants. J’ai également connu des environnements de travail toxiques où il y a beaucoup de chuchotements et de gens qui regardent par-dessus leur épaule, et c’est tellement épuisant.
• Plus important encore, je peux être davantage avec ma famille. Je n’ai pas raté les premiers pas de ma fille et je ne suis jamais loin si elle a besoin de moi. Puisque mes horaires sont flexibles, je peux décider quand et où est mon temps libre. Ce qui m'a attiré chez Hubstaff était l'une de leurs valeurs fondamentales : la liberté.

Quel est l’avenir du travail à distance ?

J'aime que les gens et les entreprises comprennent les nombreux avantages du travail à distance. C’est vraiment un mouvement qui va continuer à s’amplifier. Les gens sont plus heureux, plus productifs et les entreprises sont en mesure d’embaucher les meilleurs pour faire le travail. Gagnant-gagnant.

Qu’est-ce qui vous a poussé à envisager le travail à distance ?

Beaucoup de recherches sur les entreprises et la culture éloignées. J'avais besoin d'une solution pour mettre fin à mes déplacements et être la personne de famille que je voulais être, et j'ai besoin de la liberté de vivre ma vie comme je l'ai choisi.

Quelles sont vos destinations préférées dans le monde ?

Barcelone est vraiment incroyable, il y a tellement de culture. Il existe également de nombreux endroits formidables à visiter aux États-Unis. J'adore le Colorado avec ses rapides et son escalade. J'ai énormément apprécié mes quatre années à San Diego, il y a tellement de choses à faire, de la plage aux montagnes en passant par le désert.

De quelles personnes ont besoin les personnes qui souhaitent travailler avec vous ?

Nous avons besoin d’entrepreneurs prêts à s’approprier leur travail et à s’engager envers l’entreprise, l’équipe et notre vision. Comme nous sommes éloignés, nous avons besoin de personnes ayant une bonne expérience dans leur domaine, mais il existe de nombreuses opportunités d'acquérir de nouvelles compétences chez Hubstaff. Une bonne attitude est indispensable.

En savoir plus:Informations sur le travail à distance par David Abraham d'Outpost